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RSign: All-in-One-Lösung für e-Verträge und digitale Dokumenten-Workflows
Jetzt Verträge und Vereinbarungen jederzeit und überall elektronisch unterschreiben
Mit RSign können Sie Vertragsprozesse und Arbeitsabläufe so optimieren, automatisieren und managen, dass der ganze Workflow – vom ersten Entwurf bis zur rechtskräftigen elektronischen Unterschrift – digital gesteuert wird. Ihre Vision vom papierlosen Büro ist in greifbarer Nähe!
Chrome oder Safari? Smartphone oder Laptop? RSign kann mit jedem Browser und jedem Endgerät verwendet werden. Somit haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Dokumente und geniessen größtmögliche Flexibilität und Unabhängigkeit in Ihren Vertragsprozessen und Arbeitsabläufen.
RSign Highlights auf einen Blick
- Send for eSign: Zeit- und ortsunabhängig e-Verträge unterzeichnen, Dokumentenerstellung mit Drag & Drop, Mehrparteiensignaturen in individueller Reihenfolge
- Guided Singoff: Geführter Unterschriftenprozess, Schritt-für-Schritt-Anleitung, keine unvollständigen Dokumente mehr
- Dashboard: Reporting und Tracking, Echtzeit-Zugang zu Dokumenten-Status und Statistiken, umfassende Einstellungen und individuelle Konfigurationen
- Templates & Dynamic rules: Automatisierte Workflows, Dokumenten-Vorlagen, individuelle Benutzerrollen, Nachfass-Reminder uvm.
- API & Automation: Vollumfängliche Integration in IT-Infrastruktur, vollständige Automatisierung aller Funktionen und Elemente Ihrer Dokumente
Videos mit Anleitungen
Wir stellen Ihnen verschiedene Arten von Anleitungsvideos vor und geben Tipps und Beispiele, wo Sie diese Videos zum RSign am besten einsetzen können.
Nach Ihrem Gusto: Individuelle Konfiguration ganz nach Ihren Bedürfnissen
RSign kann massgeschneidert nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen konfiguriert werden und bietet Ihnen höchste Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe rund um e-Verträge und digitale Unterschrift. Dank umfangreicher Einstellungen im Dashboard können Sie Konten, Benutzer, Lizenzen, Berechtigungen, Workflows uvm. individuell festlegen und verwalten.
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Überall und jederzeit digitale Dokumente erstellen, verwalten und elektronisch unterschreiben
Geniessen Sie höchste Flexibilität und Unabhängigkeit in Ihren Arbeitsabläufen und -prozessen. Wo auch immer Sie sich gerade befinden, ob an Ihrem Arbeitsplatz, im Home-Office oder im Zug, ob mit Smartphone, einem Tablet, Laptop oder am PC: Mit der mobilen Weboberfläche von RSign erstellen und unterzeichnen Sie Verträge und andere Dokumente jederzeit und überall – Rechtskräftig, manipulationssicher und digital.
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Intuitiv und schnell digitale Dokumente per Drag & Drop zur elektronischen Unterschrift erstellen
Vergessen Sie komplizierte Formular-Editoren. Mit RSign erstellen Sie im Handumdrehen, mit nur ein paar wenigen Klicks, digitale Verträge zur Unterschrift. Laden Sie Ihre Word-, Excel- oder PDF-Datei einfach in RSign hoch. Per Drag-and-Drop platzieren Sie die gewünschten Felder (Firma, Name, Datum, Unterschrift, Optionsfelder, Checkboxen uvm.) an der vorgesehenen Stelle.
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Geführter und benutzerfreundlicher Unterschriftenprozess
Mit RSign ist es kinderleicht, Dokumente und Verträge elektronisch zu unterschreiben. Der Unterzeichner wird Schritt-für-Schritt über eine Checkliste durch das Dokument geführt, bis es vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben ist. Für die Unterzeichnung Ihrer Dokumente ist seitens des Unterzeichners weder Kontoeröffnung noch zusätzliche Software-Installation oder ähnliches erforderlich.
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Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Dokumente, Prozesse und Workflows
Erstellen Sie für häufig verwendete Dokumente und Verträge vordefinierte Workflows: Dokumenten-Vorlagen erstellen, Eingabefelder hinzufügen, Rollen vergeben, Regeln (sogenannte Rules, z.B. für automatisierte Reminder) definieren, Bedingungen und Anschreiben etc. beifügen – Fertig! Ideal geeignet für CRM-Systeme mit dynamischer Dokumentenausgabe.
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API-Integration in bestehende Geschäftsprozesse
RSign kann mühelos in bestehende Geschäftsprozesse und Ihre IT-Infrastruktur (ERP-, CRM- oder CMS-Systeme) integriert werden. Jede Funktion und jedes Element Ihrer Dokumente kann mit den APIs von RSign vollständig automatisiert werden, sodass Sie eine All-in-One-Lösung für Ihre ganz individuellen Workflow-Anforderungen erhalten.
Dank Tracking- und Reporting-Funktion alles unter Kontrolle
Im integrierten Dashboard haben Sie Echtzeit-Zugang zu allen Statistiken und einen Einblick in die Dokumente während des gesamten Unterschriftenprozesses. Sie können jederzeit kontrollieren, wer Ihre Verträge bereits digital unterschrieben hat und wer nicht. Dies ermöglicht Ihnen, frühzeitig auf Verzögerungen zu reagieren und Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Dank automatisiertem Nachfass-Reminder behalten Sie auch im stressigen Arbeitsalltag stets den Überblick über Ihre Pendenzen.
Compliance mit internationalen Datenschutz- und eSign-Gesetzen
RSign verwendet modernste Technologien, um vertrauliche und personenbezogene Daten zu schützen. Neben der Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie DSGVO, NDSG, HIPAA und UETA ist RSign auch nach Vorgaben der eIDAS-Verordnung konzipiert. Versenden Sie Ihre Dokumente und Verträge passwortgeschützt und E2E-verschlüsselt (256bit AES-Verschlüsselung). Zeitgleich erhalten Sie einen prüffähigen und auditierbaren Compliance-Nachweis.
Seien Sie schneller als Ihre Wettbewerber dank automatisierten Dokumenten-Workflows und sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie Ihre Arbeitsabläufe digitalisieren sowie Verträge und Vereinbarungen elektronisch unterschreiben lassen.
Downloads zu RSign
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert RSign?
Mit RSign ist es kinderleicht, Dokumente digital zu unterschreiben.: Dokumente per Drag & Drop hochladen, Eingabe- und Unterschriftenfelder definieren, Unterzeichner hinzufügen, Dokument versenden.
Sind mit RSign elektronisch unterzeichnete Verträge und Vereinbarungen rechtskräftig?
Ja. Seit Juli 2016 gilt in Europa die eIDAS-Verordnung, eine europaweite einheitliche Grundlage für nachweisebare elektronische Geschäftsprozesse. Die Schweiz ist zwar nicht EU-Mitglied, hat jedoch ein eigenes Bundesgesetz, das ZertES, welches mit eIDAS kompatibel ist.
Wie wird ein Vertrag mit RSign elektronische unterschrieben?
Der Unterzeichner wird automatisch über eine Checkliste Schritt-für-Schritt durch das Dokument geführt, bis das Dokument vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben ist.
Kann ein Dokument auch von mehreren Personen unterzeichnet werden?
Ja, Mehrparteiensignaturen in individueller Reihenfolge sind möglich. Wählen Sie dafür die Funktion „Sequenziell unterschreiben“ und legen Sie die Reihenfolge der Unterzeichner gemäß Ihren Prozessen fest.
Können Verträge auch abgelehnt werden?
Ja, Verträge können auch vom Unterzeichner abgelehnt werden.