Filesharing und Versand großer Dateien? Aber bitte sicher!
Versenden Sie große Dateien bis zu 1 GB mit nur einem Klick per E-Mail
In Zeiten von Terabyte-Festplatten und Hochleistungs-Smartphones machen sich die wenigsten Anwender Gedanken über Dateigröße und Speicherplatz. Doch spätestens, wenn große Dateien, wie z.B. hochaufgelöste Bilder, Videos oder multimedialer Content geteilt werden sollen, stehen viele Anwender vor einem Fragezeichen. Die einfachste Methode wäre, die Dateien via E-Mail zu versenden. Doch dieses Vorhaben scheitert oft an den Größenlimits der E-Mail-Provider.
Mit dem Feature LargeMail File Transfer von RMail – Ihrem Dienst für nachweisbare E-Mail-Kommunikation – können Sie große Dateien, wie z.B. Videos oder hochaufgelöste Fotos, bequem und sicher aus Ihrem bestehenden E-Mail-Programm versenden.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Versand grosser Dateien bis zu 1 GB direkt aus E-Mail-Programm
- Zusätzlicher Schutz mittels Verschlüsselung
- Vollständige Sendungsverfolgung, Download-Tracking sowie zertifizierter Nachweis der übermittelten Daten
- Keine Langzeitspeicherung in der Cloud (Dateien werden automatisch nach definiertem Zeitraum gelöscht)
- Automatische Auswahl der Sendemethode (als normale E-Mail oder mit File Transfer Link)
- Keine Registrierung des Empfängers nötig
- Datenschutzkonformer E-Mail-Versand auch für besonders sensible Daten
- Von jedem Endgerät, Smartphone, Tablet o.ä. möglich
Wie Sie große Dateien versenden: RMail Video
Übermittlungsfehler: Die Anhanggröße überschreitet das erlaubte Maximum
Standardmäßig erlauben E-Mail-Provider Anhänge zwischen 10 und 25 MB (einige Anbieter haben die max. Dateigröße auf 5 MB limitiert.) Dateigrößenbegrenzungen beim E-Mail-Versand können für Anwender sehr frustrierend sein, zumal auch das Komprimieren der Dateien die Datenmenge oft nur geringfügig reduziert. Die Suche nach einer datenschutzkonformen Lösung für das Übermittlungsproblem stört den Arbeits-Workflow und kostet viel Zeit, Nerven und Geld.
Groß, größer, unzustellbar: Warum Dateigrößenbegrenzungen beim E-Mail-Versand?
E-Mail-Provider können nur eine bestimmte Anzahl von Anfragen auf ihren Servern gleichzeitig verarbeiten. Damit möglichst viele Anwender die E-Mail-Dienste parallel nutzen können, ohne dass die Rechenkapazität der Server überlastet wird, haben E-Mail-Provider Größeneinschränkungen für den Versand von Anhängen definiert.
Achtung vor unsicheren Filesharing-Diensten
Was ist zu tun, wenn die Dateigröße das erlaubte Maximum überschreitet und das Komprimieren der Dateien nicht das gewünschte Resultat erzielt? Viele Mitarbeiter*Innen fragen in solchen Situationen Dr. Google: Wie kann ich große Dateien per Mail verschicken? Innerhalb von wenigen Klicks lassen sich schnell viele Anbieter und Tools für das Versenden und Teilen von großen Dateien finden – Viele davon bieten ihre Dienste sogar kostenlos an. Doch wie sieht es mit der Datensicherheit und dem Datenschutz aus? Sind persönliche und vertrauliche Informationen bei der Übertragung via Filesharing-Dienste wirklich nicht für Unbefugte zugänglich? Werden die Dateien von den Servern der File Transfer-Dienste anschließend gelöscht oder müssen die Dateien manuell aus der Cloud entfernt werden?
Eine Studie aus dem Jahr 2016 hat aufgezeigt, dass rund die Hälfte aller befragten Mitarbeiter*Innen einfachheitshalber private Filesharing-Dienste, wie z.B. Dropbox oder Google Drive, zum Austausch oder zur Ablage geschäftlicher Informationen nutzt. Unerlaubtes File Sharing ist weit verbreitet und stellt für Unternehmen ein effektives Sicherheitsrisiko dar.
LargeMail File Transfer: Wenn es mal etwas umfangreicher wird
LargeMail File Transfer lässt sich perfekt in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren und ermöglicht Ihnen, Dateien bis zu einer Anhanggröße von 1 GB bequem aus Ihrem bestehenden E-Mail-Programm zu versenden. Optional können Sie die Dateien mit einem Passwort schützen und Ihre E-Mail inkl. Anhänge verschlüsselt und nachweisbar versenden. Zusätzlich verfügt LargeMail File Transfer über eine praktische Selbstreinigungsoption, welche nichtrelevante Metadaten zuverlässig aus den Files entfernt. So verhindern Sie, dass unabsichtlich Daten – z.B. Angaben über Autor, Erstellungsdatum oder auch GPS-Daten – an Dritte weitergeleitet oder zu lange gespeichert werden.
Bleiben Sie flexibel: Automatische oder manuelle Aktivierung der LargeMail-Funktion
Sie können RMail so konfigurieren, dass die LargeMail-Funktion automatisch ab einer bestimmten Dateigröße aktiviert wird. Natürlich steht Ihnen auch die Möglichkeit offen, die LargeMail-Funktion von Fall zu Fall manuell mittels Häkchen in der entsprechenden Checkbox zu aktivieren.
Was RMail LargeMail File Transfer einzigartig macht
Es gibt zahlreiche Anbieter und Tools für das Versenden und Teilen großer Dateien. Um etwas Licht ins Dunkel zu bringen, haben wir die Vorteile von RMail LargeMail File Transfer mit den gängigsten Anbietern von Filesharing-Diensten verglichen:
| RMail LargeMail File Transfer | Andere Anbieter | |
|---|---|---|
| Konzipiert für jede Art von Versand ohne Speicherung | ✓ | x |
| Automatische Löschung der Dateien auf dem Server nach individuell definiertem Zeitraum | ✓ | x |
| Einfacher Versand direkt aus Outlook | ✓ | ✓ (nur wenige) |
| Optional automatisierbare Auswahl der Sendemethode (als normale E-Mail oder mit File Transfer Link) | ✓ | x |
| Download nachverfolgen (Tracking) | ✓ | ✓ |
| Zertifizierter Nachweis der übermittelten Daten | ✓ | x |
| Sichere Übertragung | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselte Übertragung | ✓ | x |
| Keine Registrierung auf Empfängerseite notwendig | ✓ | x (mit Ausnahmen) |
| Keine Langzeitspeicherung in der Cloud | ✓ | x |
| Datenschutzkonform mit Compliance-Nachweis | ✓ | x |
Häufig gestellte Fragen
Was ist Filesharing? / Was ist mit "Große Dateien per E-Mail" gemeint?
Große Dateien per E-Mail versenden? Mit RMail LargeMail File Transfer können Sie grosse Dateien, wie z.B. Videos oder hochaufgelöste Bilder, bequem und unkompliziert aus Ihrem Postfach aus versenden.
Wie kann ich RMail LargeMail File Transfer aktivieren?
Die LargeMail-Funktion können Sie aktivieren, indem Sie ein Häkchen bei der entsprechenden Checkbox im RMail-Versandfenster setzen. Sie können eine oder mehrere Dateien bis zu einer Gesamtgröße von 1 GB anhängen.
Wie groß dürfen Anhänge für den Versand mit RMail LargeMail File Transfer maximal sein?
Mit RMail LargeMail File Transfer können Sie ein oder mehrere Dokumente mit einer insgesamten Dateigröße von 1 GB versenden.
Wie lange stehen mit RMail LargeMail File Transfer versendete Dateien zum Download zur Verfügung?
Ihre Dateien können für 14 Tage abgerufen werden, danach werden sie endgültig vom Server gelöscht. Diese Standard-Einstellung kann bei Bedarf angepasst werden.
Wie verschicke ich sehr große Dateien? / Wie kann man große Dateien per Mail schicken? / Wo kann man große Dateien hochladen?
Mit RMail LargeMail File Transfer können Sie Dateien bis zu 1 GB ganz bequem aus Ihrem bestehenden Postfach aus versenden. Im Gegensatz zu vielen anderen Filesharing-Diensten können Sie mit der LargeMail-Funktion von RMail den sicheren und datenschutzkonformen Versand Ihrer Dateien garantieren.
Was tun, wenn Anhang zu groß? / Was tun, wenn E-Mail zu groß ist?
Sie können Ihre Anhänge in ein ZIP-File komprimieren, um die Dateigröße für den E-Mail-Versand zu verkleinern. Leider bringt das Komprimieren oft nicht das gewünschte Resultat, da die Originaldateien oft (z.B. mp3, jpeg oder mpeg) bereits komprimiert sind. Mit RMail LargeMail File Transfer können Sie große Anhänge bis 1 GB direkt aus Ihrem Postfach aus versenden.
Wie viel MB können per E-Mail verschickt werden?
Die meisten E-Mail-Provider haben die Anhanggröße für den E-Mail-Versand auf 5 bis 25 MB limitiert. Mit RMail LargeMail File Transfer können Sie Dateien und Dokumente bis 1 GB bequem von Ihrem Postfach aus verschicken.
Wie hänge ich ein Video an eine Mail? / Wie kann ich ein langes Video verschicken? / Wie kann ich große Videos kostenlos verschicken?
Ein langes Video per E-Mail zu versenden, scheitert oft an den definierten Größenlimits der E-Mail-Provider. Mit RMail LargeMail File Transfer können Sie Videos mit einer Größe von bis zu 1 GB kinderleicht von Ihrem bestehenden Postfach aus versenden.
Warum ist die ZIP-Datei nicht kleiner?
ZIP-Dateien können oft nicht kleiner formatiert werden, da die Originaldateien in bestimmten Formaten (z.B. mp3, jpeg oder mpeg) bereits komprimiert sind. Mit RMail LargeMail File Transfer können Sie Dateien bis zu 1 GB bequem und direkt aus Ihrem bestehenden Postfach aus versenden.
Wie reduziere ich die Größe eines Videos?
Die Größe eines Videos lässt sich oft nicht reduzieren, da das Dateiformat mpeg bereits komprimierte Dateien enthält. Bei weiterer Reduktion der Videogröße minimiert sich außerdem die ursprüngliche Qualität von Bild und Ton.
Was ist besser als WeTransfer? / Wie viel GB mit WeTransfer?
Für den Austausch von geschäftlichen Informationen, Dateien und Dokumente empfehlen wir den Einsatz von RMail LargeMail File Transfer. Sie können so Dokumente und Dateien bis zu 1 GB ganz bequem aus Ihrem bestehenden Postfach aus sicher und datenschutzkonform versenden.
