![[Translate to Deutschland - Deutsch:] Dokumente digitalisieren - Workflow-Transparenz | Frama](/fileadmin/_processed_/e/0/csm_frama-digitale-loesungen-features-services-workflow-digitalisierung-header_518f283c8e.jpg)
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente in nur zwei Minuten!
Digitalisierung leicht gemacht: Ideal für Unterschriftenprozesse, Freigaben, Auftragsabwicklung, Vertragsunterzeichnung etc.
Bringen Sie Ihre Dokumente, Freigaben und Verträge auf das nächste Level, indem Sie diese ganz einfach digitalisieren. Wir bieten Ihnen dazu verschiedene Lösungen an, die mit Ihren Ansprüchen wachsen. Alle vorgestellten Möglichkeiten lassen sich ohne viel Aufwand in jedes ERP und CRM integrieren und bieten Ihnen damit sofortigen Nutzen.
Wussten Sie, dass Sie…
- durch die Digitalisierung jederzeit volle Sichtbarkeit darüber erhalten, wo sich Ihr Dokument gerade zur Bearbeitung befindet (Kunde, Abteilung, Mitarbeiter)? Ideal für hybride Teams und Home-Office.
- durch die Optimierung der Formulare Mussfelder (Pflichtfelder) definieren können? Damit steigern Sie die Qualität der Bearbeitung und die Geschwindigkeit des Prozessabschlusses. Denn Sie müssen Ihren Workflow nicht neu anstoßen, nur weil der Kunde das Datum vergessen hat!
- durch die Digitalisierung typische Durchlaufzeiten von Freigaben und Verträgen nennenswert verringern können? Unsere Kunden berichten von hoher Effizienzsteigerung: Was früher Wochen dauerte, ist heute innerhalb weniger Stunden erledigt.
Digitalisierung von Dokumenten zur Unterschrift
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, jedes Ihrer Formulare, Verträge oder sonstige Dokumente (PDF, Word, Excel, PowerPoint) zur Freigabe und elektronischer Unterschrift zu versenden. Empfänger bearbeiten und unterzeichnen das Formular direkt in Ihrem Webbrowser. Dafür wird weder eine Registrierung noch eine zusätzliche Software benötigt. Dieses Vorgehen ist ideal für Formulare aller Art, die durch externe Kunden, Klienten oder Patienten ausgefüllt und unterzeichnet werden müssen und das bei äußerst geringen Investitionskosten.
Bereitstellen von interaktiven Web-Formularen
Ersparen Sie Ihren Kunden das Herunterladen und Ausfüllen von Formularen. Es geht einfacher: Digitalisieren Sie Ihre Formulare und integrieren Sie diese per Web-Link auf Ihrer Webpage. Ihre Kunden und Partner können diese bequem online ausfüllen, Anhänge hinzufügen und elektronisch unterschreiben. Sie können jedes PDF und MS 365 Dokument in ein interaktives Web-Formular umwandeln. Dank dynamischem Workflow können Sie sogar Dokumente bereitstellen, die je nach Situation von einer oder mehreren Personen bearbeitet werden müssen.
Möchten Sie mehr über mögliche Workflow-Optimierungen und Digitalisierungslösungen erfahren? Lassen Sie sich von uns professionell beraten und vereinbaren Sie einen persönlichen Termin.
Digitalisierung im Dokumenten-Output
Wir bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Dokumente durch einfache Textanpassungen (sogenannte Form-Tags) zu digitalisieren. Dies können Sie bequem mit dem Formular-Editor Ihres ERP oder CRMs erledigen. Speichern Sie Ihr angepasstes Formular als PDF und senden Sie es per E-Mail mit Ergänzungen der Zieldomain und eines Befehls in der Betreffzeile direkt aus dem ERP/CRM oder manuell via RMail Add-in: Schneller, einfacher und kostengünstiger geht es nicht.
API-Integration in Ihre Workflow-Umgebung
Wir bieten Ihnen mit einer API-Integration in Ihre Prozess-Interfaces eine elegante Möglichkeit, aus Ihrer Digitalisierungsstrategie das Optimum herauszuholen. Nutzen Sie Vorlagen, Regeln und Web-Hooks, um das Dokumentenmanagement um Echtzeit-Informationen zu erweitern. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente im World-Wide-Web.
Was auch immer Ihre Anforderungen und Bedürfnisse sind: Wir finden gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung für Ihr Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet Dokumente digitalisieren? / Wie kann ich Dokumente digitalisieren?
Digitalisierung & Workflow-Optimierung: Mit unseren Lösungen für elektronische Unterschriften, digitale Vertrags- und Freigabeprozesse, effiziente Auftragsbearbeitung uvm. automatisieren Sie Workflows und Arbeitsprozesse.
Kann man seine Dokumente digitalisieren?
Wir bieten Ihnen verschiedene Lösungen an, die mit Ihren Ansprüchen wachsen. Alle vorgestellten Möglichkeiten lassen sich ohne viel Aufwand in jedes ERP und CRM integrieren und bieten Ihnen damit sofortigen Nutzen.
Welche Dokumente nicht digitalisieren?
- Eröffnungsbilanz
- Jahresabschlüsse
- Zollanmeldungen
- Notarverträge und Urkunden
- Unterlagen mit Original-Unterschriften
- Dokumente mit Wasserzeichen
All diesen Dokumente müssen in Papierform aufbewahrt werden.