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RMail®: Die schnellste und einfachste Lösung für sichere E-Mail-Kommunikation in Unternehmen
Umfassender Schutz Ihrer sensiblen und personenbezogenen Daten dank modernster Verschlüsselungstechnologie – Rechtssicher, nachweisbar, auditfähig und datenschutzkonform
Gerade im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten – egal, ob intern oder extern – ist es wichtig, dass Unternehmen moderne Datenschutzgesetze wie DSGVO, NDSG oder HIPAA einhalten und Ihre B2C- und B2B-Kommunikation entsprechend schützen. Gerade in der digitalen Business-Kommunikation ist Sicherheit von großer Bedeutung, denn über 90% aller Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. Schützen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter*Innen, Partner und Kunden vor Bedrohungen aus dem Web und versenden Sie vertrauliche Informationen wie persönliche Daten, Geschäftsgeheimnisse, Bankverbindungen etc. verschlüsselt und vor allem datenschutzkonform.
RMail kann jedoch noch viel mehr: Neben Tools für umfassende E-Mail-Sicherheit, E-Mail-Einschreiben, E-Mail-Verschlüsselung und elektronischer Unterschrift bietet RMail innovative Zusatzfunktionen – wie z.B. LargeMail (Versand grosser Dateien bis zu 1 GB), Einmaltext-Funktion, automatische PDF-Konvertierung u.v.m. – für mehr Effizienz und Sicherheit in Ihrer täglichen E-Mail-Kommunikation an.
RMail Highlights auf einen Blick
- One-Click-Encryption: E-Mail-Verschlüsselung mit nur einem Klick, kein komplizierter Schlüsseltausch, zentrales Regel-Management durch IT-Service (optional)
- Registered Receipt®: Zustellungsnachweis mit Compliance Record, manipulationssicher und auditfähig
- Cyber-Security: Active Tracking und Anti-Whaling zum Schutz Ihrer Mitarbeiter*Innen vor Cybercrime und Phising-Angriffen
- RMail Recommends™: Automatisierte Handlungsempfehlungen zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, auf Filterregeln basierend
- RMail Security Gateway Harmony™: Automatisierte Compliance, Verschlüsselungslevel mit Zustellungsnachweis, datenschutzkonform und auditfest
Worauf warten Sie noch? Testen Sie jetzt RMail kostenlos und unverbindlich!
RMail ist eine kostengünstige Lösung für umfassende E-Mail-Sicherheit und eignet sich sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Großunternehmen oder Holdings. Benutzerfreundliches Design, intuitive Bedienung sowie hohe Empfängerakzeptanz sind weitere Vorteile von RMail.
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E-Mail Track & Trace mit nachweisbarer und auditfester Empfangsquittung
Im manipulationssicheren Zustellungsnachweis werden alle relevanten Daten zur jeweiligen E-Mail-Korrespondenz (z.B. Server-Log-Files, Zustellstatus, IP-Adressen, Originalnachricht etc.) zusammengefasst. Dieser kann jederzeit verifiziert und authentifiziert werden, um den Sendeprozess zu rekonstruieren und die Originalnachricht wiederherzustellen. Nach erfolgreicher Zustellung des Nachweises an den Absender werden alle Daten vom Server gelöscht. Als ideale Ergänzung zum Zustellungsnachweis empfehlen wir Ihnen die Implementierung des Verschlüsselungsnachweises (optional erhältlich). So erhalten Sie noch mehr Gewissheit, wenn es um den sicheren Versand sensibler Daten und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO Art. 5, Abs. 2 geht.
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TLS 1.2 oder E2E? E-Mail-Verschlüsselung leicht gemacht
Mit nur zwei Mausklicks versenden Sie verschlüsselte E-Mails direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail-Programm. Dafür sind weder ein komplizierter Schlüsseltausch noch die Installation einer zusätzlichen Software nötig. Ihre verschlüsselte E-Mail kann von jedem Empfänger geöffnet, gelesen und sogar verschlüsselt beantwortet (SecureReply) werden. RMail unterstützt TLS 1.2 (opportunistisch und erzwungen) sowie echte E2E-Verschlüsselung (AES 256bit) vom Absender zum Empfänger.
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Sicherheitslücken schließen dank automatisierter Compliance
Sie können die Einhaltung von Compliance-Vorschriften auch automatisieren, indem Sie Ihre gesamte ausgehende E-Mail-Korrespondenz über das RMail Security Gateway HarmonyTM leiten und basierend auf individuellen Filterregeln Ihre E-Mails automatisch verschlüsselt versenden. Reduzieren Sie so Fehler im Umgang mit personenbezogenen Daten und schließen Sie Sicherheitslücken durch menschliches Versagen.
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Grenzenlose Möglichkeiten dank maßgeschneiderter Lösungen
Ob vollautomatisiert oder individuelle Konfigurationen – Wir bieten Ihnen mit RMail eine innovative und kosteneffiziente Lösung für umfassende E-Mail-Sicherheit mit Compliance Record. RMail lässt sich problemlos in Ihre IT-Infrastruktur integrieren, ergänzt bestehende Systeme um wertvolle Funktionen, ist hochgradig konfigurierbar und lässt sich individuell auf Ihre ganz persönlichen Bedürfnisse einstellen. Dabei ist (fast) nichts unmöglich.
Dokumente zur elektronischen Unterschrift erstellen und Verträge schnell abschließen
Wo auch immer Sie gerade sind: Mit der integrierten Unterschriftenfunktion von RMail können Sie Verträge und Dokumente jederzeit aus Ihrem bestehenden Postfach zur elektronischen Unterschrift vorbereiten und versenden. Sie können diese als E-Paper oder mit SmartTags (Eingabefeldern) zum Ausfüllen erstellen. Der Unterzeichner wird Schritt für Schritt durch den Unterschriftenprozess bis zur rechtskräftigen Unterzeichnung geführt, dafür sind weder technische Vorkenntnisse noch Software-Installationen nötig. Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und schließen Sie noch schneller und erfolgreicher Verträge ab.
Filesharing und der Versand großer Dateien per E-Mail
Mit dem Feature LargeMail File Transfer vermeiden Sie lästige Größenbeschränkungen und versenden große Dateien und Anhänge bis zu 1GB direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail-Postfach. Der Empfänger erhält einen Downloadlink, der standardmäßig 14 Tage lang gültig ist (individuell anpassbar). Anschließend werden alle Ihre Daten lückenlos vom Server entfernt: Keine Datenleichen mit vertraulichen Informationen und keine privaten Filesharing-Plattformen mehr.
Clevere E-Mail-Tools für mehr Privatsphäre und Komfort
Metadaten sicher entfernen, Office-Dokumente schnell und einfach in PDF konvertieren, Anhänge effizient komprimieren, SideNotes, Einmaltext, Textschwärzung und vieles mehr: Entdecken Sie die innovativen Zusatzfunktionen von RMail für mehr Sicherheit, Integrität und Effizienz bei der Bewältigung der täglichen E-Mail-Kommunikation.
Integrationslösungen, API und mehr
Wir bieten mit verschiedenen APIs und Technologien kostengünstige Möglichkeiten, RMail in Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP etc.) zu integrieren. Komplexe Anbindungen umfassen eine komplette API-Integration inklusive eines Webhook-Nachrichtensystems. Andere Integrationslösungen (z.B. SMTP-Scheme) lassen sich auch in kurzer Zeit umsetzen. Der Integrationsaufwand liegt erfahrungsgemäß bei unter 3 Stunden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist RMail?
RMail ist Ihre E-Mail-Sicherheit und Compliance, E-Mail Track & Trace, E-Mail-Verschlüsselung und vieles mehr: Entdecken Sie unsere clevere und kostengünstige All-in-One-Lösung für verschlüsselte, nachweisbare und datenschutzkonforme E-Mail-Kommunikation.
Wie kann ich RMail installieren?
Wählen Sie hier das zu Ihrer E-Mail-Applikation passende Plug-In aus und folgen Sie den Anweisungen.
Mit welchen Programmen ist das RMail Plug-In kompatibel?
RMail Web ist als Web-App auf allen Plattformen verfügbar. Eine Liste der unterstützten Programme finden Sie hier.
Muss der Empfänger etwas tun, um meine Nachrichten zu erhalten?
Nein. Die einzigartige Funktionsweise von RMail sorgt dafür, dass der Empfänger weder Plug-Ins oder Programme installieren noch sich auf Websites registrieren oder eine Lizenz erwerben muss. Sie können Ihre Nachrichten an Jedermann schicken, ohne sich Gedanken zum Empfänger machen zu müssen.
Kann ich RMail auf dem iPhone oder iPad nutzen?
Ja, die entsprechenden Apps finden Sie hier.
Kann ich RMail mit Gmail verwenden?
Ja, eine Übersicht aller Apps finden Sie hier.
Dauert die Installation und Einrichtung lange?
Nein, der Installations- und Einrichtungsprozess nimmt weniger als 5 Minuten in Anspruch.
Wie ermittle ich die Bit-Version von Outlook?
Bei allen Outlook-Versionen vor Microsoft Office 2010 handelt es sich um 32 bit-Programme. Wenn Sie Microsoft Outlook 2010 oder neuer verwenden, können Sie die Bit-Version ermitteln, indem Sie in Outlook auf „Hilfe“ klicken. Die Versions-Nummer wird auf der ersten Seite angezeigt. Weitere Informationen finden Sie hier.
Wo finde ich die RMail-Funktionen?
Die RMail-Funktionen erscheinen nach einem Klick auf den RMail-Button „Eingeschrieben Senden“ direkt über der „Senden“-Schaltfläche in Outlook. In anderen E-Mail-Programmen können sich die Features an anderer Stelle befinden. In Gmail befinden sich die Optionen beispielsweise am unteren Fensterrand.
Kann ich nebst RMail weiterhin noch „normale“ E-Mails verschicken?
Natürlich können Sie weiterhin noch „normale“ E-Mails versenden.
Woher weiß ich, dass meine E-Mail via RMail dem Empfänger versendet wurde?
Zuerst erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihre Nachricht auf dem Weg zum Empfänger ist. Innerhalb von 2 Stunden erhalten Sie einen Zustellungsnachweis mit allen relevanten Transaktionsdaten (z.B. Zeitstempel, LogFiles etc.).
Wie kann ich beweisen, dass meine E-Mail via RMail dem Empfänger zugestellt wurde?
Im Zustellungsnachweis sind alle Transaktionsdaten zu Ihrem E-Mail-Versand festgehalten und Sie können jederzeit die Zustellung Ihrer RMail-Nachricht beweisen. Zusätzlich enthält der Zustellungsnachweis eine eingebettete Version Ihrer ursprünglichen Nachricht inklusive Anhänge.
Werden meine Zustellungsnachweise automatisch organisiert?
Ja, die Zustellungsnachweise werden automatisch in Ihrem E-Mail-Archiv in einem Unterordner gespeichert.
Speichern RMail oder andere Dienstleister meine eingeschriebenen Nachrichten und Anhänge?
Nein, Ihre Nachricht inkl. Anhänge sind in den Zustellungsnachweisen integriert. Diese finden Sie in Ihrem lokalen E-Mail-Archiv.
Kann der Empfänger meiner E-Mails den Inhalt auch Echtheit überprüfen?
Ja, Sie können jederzeit den Zustellungsnachweis Ihren Empfänger zur Wiederherstellung der Originalnachricht sowie Echtheitsprüfung zur Verfügung stellen. Dazu muss die Zustellungsnachweis verify@r1.rpost.net weitergeleitet werden (die Adresse ist im Beleg vermerkt).
Kann der Empfänger auf ein E-Mail-Einschreiben auch eingeschrieben antworten?
Ja, mit einem einzigen Klick – ohne Verwendung von Lizenzen, Zertifikaten etc – ermöglichen Sie Ihren Empfängern, auf Ihre E-Mails ebenfalls eingeschriebenen zu antworten.
Welche Verschlüsselungstechnologien setzt RMail ein?
Sie haben die Möglichkeit zwischen zwei verschiedenen Verschlüsselungstechnologien zu wählen: TLS (erzwungen) und SecurePDF. Kann keine durchgängige TLS-Verschlüsselung durchgeführt werden, wird automatisch auf SecurePDF ausgewichen. Zusätzlich können Sie mit RPX-Funktion die Verschlüsselung von Dokumenten und E-Mails mit einem individuellen Passwort schützen (DataLossPrevention).
Speichert RMail meine verschlüsselten E-Mails und Anhänge?
Nein, der Inhalt Ihrer Originalnachricht inkl. Anhänge sind verschlüsselt in den Zustellungsnachweisen eingebettet und können von Unbefugten nicht geöffnet werden. Die Zustellungsnachweise finden Sie in Ihrem lokalen E-Mail-Archiv.
Wie verschlüssele ich eine E-Mail mit RMail?
Das ist ganz einfach: Klicken Sie auf den Button „Eingeschrieben Senden“ in Ihrem Mailprogramm, wählen Sie die Verschlüsselungsmethode aus (TLS oder SecurePDF.) Option und klicken Sie auf „Senden“.
Ist RMail-Verschlüsselung stark genug?
Ja, die verwendeten Verschlüsselungstechnologie entsprechen gemäss Datenschutzempfehlungen einer „starken Verschlüsselung“. Sie können mit gutem Gewissen sensible oder personenbezogene Daten per E-Mail verschlüsselt versenden.
Wie kann ich RMail LargeMail File Transfer aktivieren?
Setzen Sie ein Häkchen bei der entsprechenden Checkbox im RMail-Versandfenster und versenden Sie eine oder mehrere Dateien bis zu einer Gesamtgrösse von 1 GB.
Wie große Anhänge können mit RMail LargeMail File Transfer versendet werden?
Sie können Dokumente, Anhänge und große Dateien bis zu einer Gesamtgrösse von 1 GB ganz bequem aus Ihrem Postfach aus versenden.
Wie lange können mit RMail LargeMail File Transfer versendete Dateien runtergeladen werden?
Ihre Dateien stehen während 14 Tagen (Standard-Einstellung, kann bei Bedarf angepasst werden) zum Download bereit. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten endgültig vom Server gelöscht.