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E-Mail Tools

Maximale Effizienz und mehr Sicherheit mit cleveren E-Mail Tools

RMail liefert Ihnen die optimalen Funktionen für mehr Privatsphäre und Komfort in der digitalen Kommunikation.

PDF-Konvertierung, Private Notizzettel, Metadaten entfernen und vieles mehr

Mit der Funktion SideNote fügen Sie für Cc und Bcc Empfänger eine Privatnachricht an - zusätzliche Mails oder Anrufe sind so nicht mehr nötig. Office Dokumente (Word, Excel oder PowerPoint) können Sie direkt mit dem Versand der Nachricht in PDF-Dokumente exportieren und sparen so einen Arbeitsschritt. Ihre angehängten Dateien können Sie ausserdem mit einem Mausklick in ein ZIP zusammenfassen. Zusätzliche Sicherheit gewinnen Sie mit der Funktion "Metadaten entfernen". Hinterlegte, sensible Informationen werden damit bei den versandten Office Dokumenten sicher entfernt.

Alles mit Zustellungsnachweis (Compliance Record)

Der Zustellungsnachweis beinhaltet nicht nur alle wichtigen Informationen zur Nachricht in verschlüsselter Form, die Sie versandt haben. Mit ihm können Sie auch Dritten gestatten, die Informationen zu prüfen. Der einzigartige “Eingeschriebene Zustellungsnachweis” ermöglicht auch die Authentifizierung und Wiederherstellung der ursprünglichen Nachricht in unveränderter Form.

E-Mail-Tools - die besten Funktionen für mehr Privatsphäre und Komfort bei Ihrer digitalen Kommunikation.

Hier können Sie unsere Unterlagen und Zertifikate übernehmen.

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Kontakt

Frama Communications AG

Dorfstrasse 6
3438 Lauperswil
Schweiz
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Die Anhänge ganz einfach mit nur einem Klick in PDF Dateien umwandeln. So kann jeder mit einem PDF Reader die Dateianhänge öffnen.

PDF-Konvertierung

Dieses Feature ermöglicht eine rasche Konvertierung einer Microsoft Word, Excel oder PowerPoint Datei in ein PDF. Dazu muss der Absender lediglich die entsprechenden Buttons in den Versandoptionen der Registered E-Mail auswählen und die Dateien werden automatisch konvertiert.
Außerdem kann der Absender dem konvertieren PDF zusätzliche Sicherheit mitgeben, indem er ein Passwort bestimmt, welches der Empfänger eingeben muss um die Datei zu öffnen.

Smarte E-Mail Tools für das Entfernen von Metadaten aus Dateianhängen.

Entfernung von Metadaten

Mit diesem Feature werden alle Metadaten von der angehängten Office Datei entfernt. Damit wird die Gefahr vermindert, dass versteckte gespeicherte Informationen für jeden ersichtlich sind. Übliche Metadaten sind beispielsweise:

  • Namen von Dokumentenautoren oder Bearbeiter
  • Zeitpunkte oder Regelmässigkeiten von Änderungen und Kommentaren
  • Formatierungsinformationen sowie gelöschter Text
Die Anhänge während dem Senden in eine ZIP Datei komprimieren.

ZIP Komprimierung

e-communications: RMail Service beinhaltet Features, mit denen Sicherheit, Produktivität und Komfort gesteigert und damit Zeit und Geld gespart werden können. Bei Bedarf kann der Absender die angehängten Dateien in ein ZIP File komprimieren und damit den benötigten Speicherplatz im Posteingang des Empfängers vermindern.

Private Notizen hinzufügen (SideNote®)

Fügen Sie eine private Anmerkung (wie ein gelber Post-it Zettel) Ihrer E-Mail Nachricht bei, die nur für CC- oder BCC-Empfänger sichtbar sind. Die Empfänger der Originalnachricht erhalten diese Notiz nicht und können sie somit nicht lesen.