Registrierte Email

E-Mail Verschlüsselung

E-Mails einfach sicher verschlüsseln (Auto-TLS mit Passwort-Fallback)

Die integrierte E-Mail-Verschlüsselung - in Kombination mit dem einzigartigen Zustellungsnachweis (Compliance Record) schützt Sie als Absender vor Strafen in Verbindung mit der möglichen Verletzung des Datenschutzes. Versenden Sie Ihre E-Mails verschlüsselt und halten den Nachweis, dass Ihre E-Mail verschlüsselt beim Empfänger ankam. Eine mögliche Verletzung des Datenschutzes kann somit also erst eintreten, nachdem Ihre E-Mail beim Empfänger eingegangen ist!

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO 2018) der Europäischen Union

Es ist nicht sehr kompliziert, E-Mails sicher zu verschlüsseln und damit, wie in der Datenschutzgrundverordnung der EU gefordert, private und persönliche Daten bei der Übertragung zu schützen. Die Herausforderung besteht aber darin, die Verschlüsselung für den Absender und Empfänger so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten und gleichzeitig bei Datenschutz-Audits die Einhaltung der Gesetzgebung nachweisen zu können (ebenfalls Teil der DSGVO). Der Zustellungsnachweis liefert die benötigten Fakten: Beteiligte E-Mail-Adressen, Zeitstempel, Verschlüsselungsmethodik und Zustellungsdaten inklusive der Server-Logs.

Auto-TLS-Verschlüsselung mit sicherer und verschlüsselter Antwort

RMail stellt mit der Verschlüsselung sicher, dass vertrauliche Informationen vertraulich bleiben. Die verschlüsselte Antwort ermöglicht Empfängern plattformunabhängig über ein sicheres Webportal verschlüsselt zu antworten. Und dies ohne sich registrieren zu müssen. Bieten Sie Ihren Kunden echten Mehrwert und zeigen Sie, dass Ihnen der Schutz persönlicher Daten wichtig ist. RMail ermöglicht das Verschlüsseln mit nur einem Mausklick sowie eine bequeme Einbindung in Ihre bestehenden Workflows.

E-Mail Verschlüsselung ohne Umstände für den Empfänger

Im Zustellungsnachweis werden die Verschlüsselungsmethode und die durchgängige Verschlüsselung protokolliert. Kein Zertifikatstausch, keine Registrierung oder ähnliches ist für den Empfänger erforderlich. Funktioniert mit jedem E-Mail-Client. Der Ablauf ist ganz einfach. Für alle E-Mails die eine Verschlüsselung benötigen, wird die durchgängige TLS Verfügbarkeit bis zum Empfänger geprüft. Sollte TLS in einem Fall nicht über den kompletten Zustellungsweg verfügbar sein, erstellt der RMail Server ein Secure PDF (AES 256bit verschlüsselt) und stellt dieses als verschlüsseltes PDF zu. Somit ist eine sichere Zustellung in jedem Fall garantiert.

Hier können Sie unsere Unterlagen und Zertifikate übernehmen.

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Kontakt

Frama Communications AG

Dorfstrasse 6
3438 Lauperswil
Schweiz
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Funktionsweise der Verschlüsselung mit Auto-TLS und Secure PDF

[1] TLS verfügbar: Die Nachricht wird per TLS über einen sicheren Tunnel verschlüsselt zum Empfänger geliefert. Die E-Mail wird beim Empfänger wie eine herkömmliche E-Mail angezeigt, trägt aber einen zusätzlichen Hinweis bezüglich der sicheren Zustellung von sensitiven und vertraulichen Inhalten.

[2] TLS nicht verfügbar: Sollte TLS einmal nicht verfügbar sein, wird die Original-E-Mail in ein sicheres, AES 256bit verschlüsseltes PDF (Secure PDF) verpackt und versandt. Das verschlüsselte PDF wird an eine standard E-Mail angehängt und erscheint so im Postfach des Empfängers.

Konforme E-Mail Verschlüsselung mit verschlüsselter Antwort

Die RMail Verschlüsselung ist einfach zu nutzen und bietet eine einmalige Kombination von Funktionen:

  • Netzwerk oder Ende-zu-Ende Verschlüsselung ohne Speicherung der Daten, ohne Zusatzklicks, Downloads oder Web-Accounts.
  • Nachweisbare, auditfeste Empfangsquittung für Compliance und Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen
  • Kein komplizierter vorgängiger Schlüsseltausch erforderlich. Verschiedene Möglichkeiten für den Austausch der Passwörter bei Einsatz des Secure PDF-Fallback wählbar.
  • Nur ein Mausklick und der Empfänger antwortet ebenfalls verschlüsselt (Verschlüsselte Antwort).

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