Cryptage des emails en toute simplicité - peut être prouvé et conformé à la protection des données !
Envoi d'informations confidentielles et de données sensibles crypté et sécurisé par e-mail
L’e-mail, un outil de communication puissant, mesurable et le plus utilisé dans la communication commerciale.
Les avantages du courrier électronique sont évidents
- envoi et réception presque en temps réel
- à un prix avantageux
- disponible sur l'ensemble du territoire
- indépendant du lieu
- facile à utiliser, convivial
- multifonctionnel (classement et gestion électroniques)
- respectueux de l'environnement
- multimédia (envoi de différents formats de fichiers)
- etc.
Comment envoyer des e-mails cryptés avec RMail : Vidéo
Consultez la galerie
Nous pouvons améliorer la sécurité de votre messagerie en termes de cryptage.
Sécurité maximale du courrier électronique grâce aux technologies de cryptage les plus modernes
Vous obtiendrez la meilleure protection possible de votre communication par e-mail avec un cryptage de bout en bout (AES 256bit). Avec cette méthode, l'ensemble du contenu de l'e-mail est crypté et ne peut être lu en clair qu'avec la clé correspondante. Seul le cryptage de bout en bout reste également crypté dans la boîte aux lettres du destinataire et convient à l'envoi sécurisé d'e-mails contenant des données particulièrement confidentielles et dignes d'être protégées, telles que des données personnelles ou encore des données d'entreprise telles que des documents fiscaux. L'exigence minimale pour la "communication commerciale normale" est un cryptage TLS (Transport Layser Securtiy) avec un niveau minimum de 1.2. Avec cette méthode de cryptage, le chemin de transport (tunnel), mais pas le contenu du message, est protégé contre tout accès non autorisé, garantissant ainsi la confidentialité des données sur le chemin de transmission entre les différentes interfaces et les serveurs de messagerie. Si le destinataire n'est pas en mesure de recevoir des e-mails via TLS 1.2, nous livrons automatiquement le message au moyen du cryptage de bout en bout. Nous appelons cela le cryptage dynamique.
L'envoi d'e-mails est une preuve juridique
Nous allons encore plus loin : nos solutions numériques vous permettent de prouver à tout moment la légalité de vos communications par e-mail grâce à une preuve de envoi d'un courrier recommandé électronique pouvant être auditée. La preuve de envoi d'un courrier recommandé électronique contient toutes les données nécessaires - adresses e-mail impliquées, horodatage, méthode de cryptage, données de livraison et fichiers journaux du serveur - de la transaction concernée et constitue une preuve juridiquement valable du respect de la conformité. La preuve de livraison est absolument inviolable, peut être vérifiée et authentifiée à tout moment et contient en outre une version signée numériquement et cryptée de votre message électronique original.
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Nous pouvons améliorer la sécurité de votre messagerie en termes de cryptage.
Sécurité maximale du courrier électronique grâce aux technologies de cryptage les plus modernes
Vous obtiendrez la meilleure protection possible de votre communication par e-mail avec un cryptage de bout en bout (AES 256bit). Avec cette méthode, l'ensemble du contenu de l'e-mail est crypté et ne peut être lu en clair qu'avec la clé correspondante. Seul le cryptage de bout en bout reste également crypté dans la boîte aux lettres du destinataire et convient à l'envoi sécurisé d'e-mails contenant des données particulièrement confidentielles et dignes d'être protégées, telles que des données personnelles ou encore des données d'entreprise telles que des documents fiscaux. L'exigence minimale pour la "communication commerciale normale" est un cryptage TLS (Transport Layser Securtiy) avec un niveau minimum de 1.2. Avec cette méthode de cryptage, le chemin de transport (tunnel), mais pas le contenu du message, est protégé contre tout accès non autorisé, garantissant ainsi la confidentialité des données sur le chemin de transmission entre les différentes interfaces et les serveurs de messagerie. Si le destinataire n'est pas en mesure de recevoir des e-mails via TLS 1.2, nous livrons automatiquement le message au moyen du cryptage de bout en bout. Nous appelons cela le cryptage dynamique.
L'envoi d'e-mails est une preuve juridique
Nous allons encore plus loin : nos solutions numériques vous permettent de prouver à tout moment la légalité de vos communications par e-mail grâce à une preuve de envoi d'un courrier recommandé électronique pouvant être auditée. La preuve de envoi d'un courrier recommandé électronique contient toutes les données nécessaires - adresses e-mail impliquées, horodatage, méthode de cryptage, données de livraison et fichiers journaux du serveur - de la transaction concernée et constitue une preuve juridiquement valable du respect de la conformité. La preuve de livraison est absolument inviolable, peut être vérifiée et authentifiée à tout moment et contient en outre une version signée numériquement et cryptée de votre message électronique original.
Le courrier électronique est un outil pratique et polyvalent
Efficace et à un prix avantageux - dont on ne peut plus se passer dans notre quotidien professionnel. Malheureusement, l'e-mail a un gros point faible, car sans mesures de sécurité supplémentaires telles que les technologies de cryptage, il peut facilement être intercepté, dans le pire des cas, manipulé par des tiers sur son chemin de transmission de l'émetteur au récepteur. Cela représente un risque sérieux pour la sécurité des secrets commerciaux et des données des clients. De nombreux utilisateurs* considèrent toutefois le cryptage des emails comme trop compliqué et trop cher. Sans ces mesures de protection, l'e-mail reste le numéro 1 des cyber-attaques. Cela ne concerne pas seulement la réception des e-mails, mais aussi leur envoi !
Avec nos solutions numériques pour une meilleure sécurité des e-mails, vous chiffrez simplement et facilement toutes vos communications par e-mail sortantes et garantissez ainsi la confidentialité, l'authenticité et l'intégrité de vos données commerciales et de vos clients.
Plus de sécurité pour les e-mails en seulement 2 clics de souris
Avec nos solutions numériques pour un cryptage des e-mails sécurisé, vous envoyez des e-mails cryptés, pièces jointes comprises, de manière simple et pratique à partir de votre programme de messagerie existant comme Microsoft 365 ou Google Gmail. La combinaison avec notre preuve de envoi d'un courrier recommandé électronique unique dans tout le monde. Saviez-vous qu'avec la preuve de envoi d'un courrier recommandé électronique, vous pouvez même prouver a posteriori la sécurité de la transmission ? C'est la preuve parfaite, à l'épreuve des tribunaux, du respect de la protection des données et de la conformité.
Votre e-mail crypté est reçu comme un e-mail ordinaire, mais ne peut être ouvert et lu que par le recepteur prévu. Le recepteur n'a pas besoin de connaissances techniques préalables, d'enregistrement ou d'installation de logiciel supplémentaire. L'envoi et la réception se font directement et sans échange compliqué de clés ou de certificats. Encore mieux : permettez à vos recepteurs de répondre de manière cryptée. En cliquant sur le lien Secure Reply, votre partenaire de communication peut répondre à votre e-mail de manière cryptée, en toute simplicité.
Encrypt-all ou cryptage automatisé des e-mails grâce à des règles de filtrage
L'option Encrypt-all vous permet d'automatiser le cryptage de tous les e-mails sortants - au moyen du cryptage TLS ou du cryptage de bout en bout, selon vos préférences. Vous déchargez ainsi vos collaborateurs de la décision relative à la méthode de cryptage, qui est importante pour la protection des données. Une autre possibilité consiste à définir des règles de filtrage pour le cryptage automatique des e-mails sortants. L'e-mail est alors scanné à la recherche de certains mots-clés dans la ligne d'objet et dans le texte, puis envoyé en fonction de la règle de filtrage définie, soit par chiffrement TLS, soit par chiffrement E2E. Des règles de filtrage intelligentes prennent toujours la bonne décision, même dans les situations les plus mouvementées, et peuvent être configurées individuellement.
N'hésitez plus et prenez vous-même en main la sécurité de votre communication professionnelle par e-mail. Nous nous ferons un plaisir de vous montrer comment sécuriser votre communication professionnelle numérique et de vous conseiller personnellement et individuellement.
Questions les plus fréquentes
Le cryptage des e-mails avec RMail fonctionne soit par TLS (Transport Layer Security), soit par un cryptage de bout en bout. Avec TLS, c'est le chemin de transport de l'e-mail qui est crypté, mais pas le contenu de l'e-mail, comme c'est le cas avec le cryptage E2E.
Il existe 3 types différents de cryptage des e-mails qui sont fréquemment utilisés. Le cryptage de transport (cryptage TLS : Transport Layer Security), le cryptage de bout en bout (cryptage E2E) et l'échange de clés par S/MIME, PGP ou OpenGPG. L'échange de clés est probablement la procédure la plus compliquée pour l'utilisateur, car elle nécessite des clés privées et publiques pour le cryptage et le décryptage, qui doivent être créées et acquises à l'avance par des certificats temporaires externes.
Cliquez sur le bouton "Envoyer en recommandé" de votre programme de messagerie, sélectionnez l'option "Cryptage" et cliquez sur "Envoyer". C'est aussi simple que cela !
Tous les e-mails contenant des données à caractère personnel doivent être cryptés conformément au RGPD. En outre, les données sensibles telles que les coordonnées bancaires, les données de connexion ou les documents fiscaux ne doivent pas être envoyées sans être cryptées.
Chez RMail, vous pouvez voir si les e-mails ont été cryptés grâce à la bannière d'identification dans l'e-mail, qui offre également l'option d'une réponse cryptée par le destinataire. D'autres services indiquent souvent le cryptage par un symbole de cadenas dans l'objet de l'e-mail.
RMail propose deux technologies ou expressions différentes : TLS (forcé) et SecurePDF. Si vous choisissez TLS comme technologie standard, vous passez automatiquement à SecurePDF si vous ne parvenez pas à obtenir un cryptage TLS de bout en bout.
En outre, RMail vous propose, avec la fonction RPX, de crypter les documents et les e-mails avec un mot de passe individuel. Vous pouvez ainsi vous assurer que les documents envoyés ne peuvent être lus que par les personnes auxquelles vous avez communiqué le mot de passe (DataLossPrevention).
Non - Le contenu et les pièces jointes de vos messages sont uniquement intégrés de manière cryptée dans les preuves de livraison qui se trouvent dans vos archives locales d'e-mails. Nous ne stockons pas les données, les e-mails ou les pièces jointes.
RMail utilise une technologie de cryptage qui répond aux recommandations de protection des données du "cryptage fort". Cela signifie que RMail permet d'envoyer des informations sensibles en conformité avec le RGPD.
Oui, RMail permet à vos destinataires de répondre également de manière cryptée. En cliquant sur le bouton SecureReply, vous permettez à votre destinataire de répondre de manière cryptée à votre e-mail via un navigateur web. Pour cela, aucun enregistrement ou logiciel supplémentaire n'est nécessaire.