Envoi de fichiers volumineux et Filesharing ? Mais en toute sécurité!
Envoyez des fichiers volumineux jusqu'à 1 GB par e-mail en un seul clic par RMail LargeMail File Transfer
À l'époque des disques durs d'un téraoctet et des smartphones hautes performances, peu d'utilisateurs se préoccupent de la taille des fichiers et de l'espace de stockage. Pourtant, au plus tard lorsqu'il s'agit de partager des fichiers volumineux, comme des images haute résolution, des vidéos ou des contenus multimédias, de nombreux utilisateurs se retrouvent face à un point d'interrogation. La méthode la plus simple serait d'envoyer les fichiers par e-mail. Mais ce projet se heurte souvent aux limites de taille des fournisseurs de messagerie.
Grâce à la fonctionnalité LargeMail File Transfer de RMail - votre service de communication par e-mail démontrable - vous pouvez envoyer des fichiers volumineux, tels que des vidéos ou des photos haute résolution, de manière pratique et sécurisée à partir de votre programme de messagerie existant.
Votre avantages
- Envoi de fichiers volumineux jusqu'à 1 Go directement depuis le programme de messagerie électronique
- Protection supplémentaire grâce au cryptage
- Suivi complet de l'envoi, suivi du téléchargement et preuve certifiée des données transmises
- Pas de stockage à long terme dans le cloud (les fichiers sont automatiquement supprimés après une période définie)
- Sélection automatique de la méthode d'envoi (comme e-mail normal ou avec un lien de transfert de fichiers)
- Pas d'enregistrement nécessaire du destinataire
- Envoi d'e-mails conforme à la protection des données, même pour les données particulièrement sensibles
- Possible depuis n'importe quel terminal, smartphone, tablette ou autre
Envoyer des fichiers volumineux par email avec RMail - Vidéo
Envoyer des fichiers volumineux par email avec RMail
Erreur de transmission : la taille de l'annexe dépasse le maximum autorisé
Par défaut, les fournisseurs de messagerie autorisent des pièces jointes de 10 à 25 Mo (certains fournisseurs ont limité la taille maximale des fichiers à 5 Mo). Les limites de taille des fichiers lors de l'envoi d'e-mails peuvent être très frustrantes pour les utilisateurs, d'autant plus que même la compression des fichiers ne réduit souvent que très peu la quantité de données. La recherche d'une solution conforme à la protection des données pour résoudre ce problème de transmission perturbe le flux de travail et coûte beaucoup de temps, d'énervement et d'argent.
Grand, plus grand, non distribuable : Pourquoi limiter la taille des fichiers lors de l'envoi d'e-mails ?
Les fournisseurs de messagerie électronique ne peuvent traiter qu'un certain nombre de demandes à la fois sur leurs serveurs. Afin qu'un maximum d'utilisateurs puissent utiliser les services de messagerie en parallèle sans surcharger la capacité de calcul des serveurs, les fournisseurs de messagerie ont défini des limites de taille pour l'envoi de pièces jointes.
Attention aux services de partage de fichiers peu sûrs
Que faire lorsque la taille des fichiers dépasse le maximum autorisé et que la compression des fichiers ne donne pas le résultat escompté ? Dans de telles situations, de nombreux collaborateurs* demandent à Dr. Google : comment puis-je envoyer des fichiers volumineux par e-mail ? En quelques clics, il est possible de trouver rapidement de nombreux fournisseurs et outils pour l'envoi et le partage de fichiers volumineux - nombre d'entre eux proposent même leurs services gratuitement. Mais qu'en est-il de la sécurité et de la protection des données ? Les informations personnelles et confidentielles ne sont-elles vraiment pas accessibles aux personnes non autorisées lors du transfert via les services de partage de fichiers ? Les fichiers sont-ils ensuite supprimés des serveurs des services de transfert de fichiers ou doivent-ils être retirés manuellement du cloud ?
Une étude menée en 2016 a révélé que près de la moitié des collaborateurs* interrogés utilisaient des services de partage de fichiers privés, tels que Dropbox ou Google Drive, pour échanger ou stocker des informations professionnelles, par simple commodité. Le partage de fichiers non autorisé est très répandu et représente un risque de sécurité effectif pour les entreprises.
LargeMail File Transfer : quand les choses prennent de l'ampleur
LargeMail File Transfer s'intègre parfaitement dans l'infrastructure informatique existante et vous permet d'envoyer facilement des fichiers jusqu'à une taille de pièce jointe de 1 GB depuis votre programme de messagerie existant. En option, vous pouvez protéger les fichiers par un mot de passe et envoyer votre e-mail, pièces jointes comprises, de manière cryptée et vérifiable. De plus, LargeMail File Transfer dispose d'une option d'auto-nettoyage pratique qui supprime de manière fiable les métadonnées non pertinentes des fichiers. Vous évitez ainsi que des données - par exemple des informations sur l'auteur, la date de création ou encore des données GPS - ne soient involontairement transmises à des tiers ou conservées trop longtemps.
Restez flexible : activation automatique ou manuelle de la fonction LargeMail
Vous pouvez configurer RMail de manière à ce que la fonction LargeMail soit automatiquement activée à partir d'une certaine taille de fichier. Bien entendu, vous avez également la possibilité d'activer manuellement la fonction LargeMail au cas par cas en cochant la case correspondante.
Ce qui rend RMail LargeMail File Transfer unique en son genre
Il existe de nombreux fournisseurs et outils pour l'envoi et le partage de fichiers volumineux. Pour y voir un peu plus clair, nous avons comparé les avantages de RMail LargeMail File Transfer avec ceux des fournisseurs de services de partage de fichiers les plus courants :
| RMail LargeMail File Transfer | Autres fournisseurs | |
|---|---|---|
| Conçu pour tout type d'envoi sans stockage | ✓ | x |
| Suppression automatique des fichiers sur le serveur après une période définie individuellement | ✓ | x |
| Envoi facile directement depuis Outlook | ✓ | ✓ (peu) |
| Sélection automatisable en option de la méthode d'envoi (comme e-mail normal ou avec lien de transfert de fichiers) | ✓ | x |
| Suivre le téléchargement (tracking) | ✓ | ✓ |
| Preuve certifiée des données transférées | ✓ | x |
| Transmission sécurisée | ✓ | ✓ |
| Transmission cryptée | ✓ | x |
| Pas d'enregistrement nécessaire du côté du destinataire | ✓ | x (avec des exceptions) |
| Pas de stockage à long terme dans le cloud | ✓ | x |
| Selon la protection des données avec preuve de conformité | ✓ | x |
Questions les plus fréquentes
Qu'est-que c'est "envoyer des fichiers volumineux par e-mail" ?
Envoyer des fichiers volumineux par e-mail ? RMail LargeMail File Transfer vous permet d'envoyer facilement des fichiers volumineux, comme des vidéos ou des images haute résolution, à partir de votre boîte de réception.
Comment puis-je activer le transfert de fichiers RMail LargeMail ?
Vous pouvez activer la fonction LargeMail en cochant la case correspondante dans la fenêtre d'envoi RMail. Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers jusqu'à une taille totale de 1 GB.
Quelle est la taille maximale des pièces jointes pour l'envoi avec RMail LargeMail File Transfer ?
Avec RMail LargeMail File Transfer, vous pouvez envoyer un ou plusieurs documents avec une taille de fichier totale de 1 GB.
Combien de temps les fichiers envoyés avec RMail LargeMail File Transfer sont-ils disponibles pour le téléchargement ?
Vos fichiers peuvent être consultés pendant 14 jours, après quoi ils sont définitivement supprimés du serveur. Ce paramètre par défaut peut être adapté si nécessaire.
Comment envoyer des fichiers très volumineux ? / Comment envoyer des fichiers volumineux par mail ? / Où peut-on télécharger des fichiers de grande taille ?
Avec RMail LargeMail File Transfer, vous pouvez facilement envoyer des fichiers jusqu'à 1 GB à partir de votre boîte aux lettres existante. Contrairement à de nombreux autres services de partage de fichiers, la fonction LargeMail de RMail vous permet de garantir l'envoi de vos fichiers en toute sécurité et dans le respect de la protection des données.
Que faire si la pièce jointe est trop grande ? / Que faire si le courriel est trop volumineux ?
Vous pouvez compresser vos pièces jointes dans un fichier ZIP afin de réduire la taille du fichier pour l'envoi par e-mail. Malheureusement, la compression n'apporte souvent pas le résultat escompté, car les fichiers originaux sont souvent (par ex. mp3, jpeg ou mpeg) déjà compressés. Avec RMail LargeMail File Transfer, vous pouvez envoyer des pièces jointes volumineuses jusqu'à 1 GB directement depuis votre boîte aux lettres.
Combien de MB on peut envoyer par e-mail ?
La plupart des fournisseurs de messagerie limitent la taille des pièces jointes pour l'envoi d'e-mails entre 5 et 25 MB. Avec RMail LargeMail File Transfer, vous pouvez facilement envoyer des fichiers et des documents jusqu'à 1 GB depuis votre boîte aux lettres.
Comment joindre une vidéo à un mail ? / Comment envoyer une longue vidéo ? / Comment envoyer gratuitement des vidéos de grande taille ?
L'envoi d'une longue vidéo par e-mail se heurte souvent aux limites de taille définies par les fournisseurs de messagerie. Avec RMail LargeMail File Transfer, envoyer des vidéos jusqu'à 1 GB à partir de votre boîte aux lettres existante est un jeu d'enfant.
Pourquoi le fichier ZIP n'est-il pas plus petit ?
Les fichiers ZIP ne peuvent souvent pas être formatés plus petits, car les fichiers originaux sont déjà compressés dans certains formats (par ex. mp3, jpeg ou mpeg). Avec RMail LargeMail File Transfer, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 1 GB facilement et directement depuis votre boîte aux lettres existante.
Comment réduire la taille d'une vidéo ?
Il est souvent impossible de réduire la taille d'une vidéo, car le format de fichier mpeg contient déjà des fichiers compressés. En outre, si la taille de la vidéo est encore réduite, la qualité initiale de l'image et du son est minimisée.
Qu'est-ce qui est mieux que WeTransfer ? / Combien de GB avec WeTransfer ?
Pour l'échange d'informations professionnelles, de fichiers et de documents, nous recommandons l'utilisation de RMail LargeMail File Transfer. Vous pouvez ainsi envoyer facilement des documents et des fichiers jusqu'à 1 GB à partir de votre boîte aux lettres existante, en toute sécurité et dans le respect de la protection des données.
