Protéger les informations sensibles avec RMail Redacted Reply™
Des fonctions supplémentaires intelligentes pour plus de sécurité et d'efficacité dans votre communication professionnelle numérique
Avec RMail Redacted Reply™, vous pouvez désormais protéger encore mieux les données particulièrement sensibles : Empêchez par exemple que des informations confidentielles soient transmises par erreur à des tiers dans le feu de l'action ou que des données sensibles telles que des mots de passe soient accumulées dans la boîte de réception. Pour protéger encore mieux de telles informations, vous disposez de trois fonctions astucieuses - SideNote® (note privée), Disapearing Ink™ (texte à usage unique) et le noircissement du texte.
Découvrez les fonctions supplémentaires pratiques de RMail, votre service de communication par e-mail sécurisée et vérifiable. Vos collaborateurs* seront enthousiasmés par les nouvelles possibilités. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller en détail et individuellement dans le cadre d'un entretien personnel.
Aperçu des caractéristiques de Redacted Reply™
- ajouter des SideNote® privées pour des informations complémentaires et des instructions de travail
- envoyer des informations sensibles avec la fonction de texte à usage unique (Disapearing Ink™)
- Noircir de manière fiable les informations confidentielles
Ajouter un SideNote® privé rapidement et facilement
Ajoutez à votre e-mail des notes privées qui, selon votre choix, ne peuvent être lues que par un cercle de destinataires déterminé - destinataires An, Cc et/ou Bcc. La SideNote confidentielle est affichée de manière bien visible pour le cercle de destinataires sélectionné sous la forme d'un "Post-It" jaune au-dessus du propre de l'e-mail et convient parfaitement pour communiquer efficacement des remarques supplémentaires ou des instructions de travail.
Avec Disapearing Ink™, les données sensibles sont particulièrement bien protégées
Avec la fonction de cybersécurité Disapearing Ink (texte à usage unique), vous définissez à l'avance qui doit avoir accès aux informations contenues dans le texte unique, à quelle fréquence et pendant combien de temps. Vous évitez ainsi que des passages de texte confidentiels soient révélés par erreur à des tiers non autorisés lorsque vous répondez à un e-mail ou que vous le transférez. Cochez la case correspondante dans les options d'envoi de RMail et rédigez le message temporaire dans le champ de texte à droite. Vous disposez pour cela de 512 caractères. Sélectionnez ensuite le cercle de destinataires pour le texte unique - À, Cc ou Bcc - et envoyez votre message. Les destinataires du texte unique sélectionnés reçoivent le même e-mail que tous les autres destinataires, mais avec une mention du texte à usage unique et un lien pour l'ouvrir. Pour pouvoir consulter le texte à usage unique, le destinataire doit maintenant confirmer son e-mail. Une fois l'authentification effectuée, le texte unique s'ouvre dans le navigateur web. Pour les informations particulièrement sensibles, vous avez en outre la possibilité de crypter séparément le texte à usage unique. Une fois la durée et le nombre d'accès définis écoulés, le lien ne fonctionne plus, le texte à usage unique est définitivement supprimé et ne peut plus être restauré.
Noircir des passages de texte en toute sécurité
Une autre option pour protéger efficacement les informations confidentielles est la possibilité de noircir le texte. Pour pouvoir consulter les textes noircis, le destinataire doit confirmer son adresse e-mail. Si le message contenant les passages de texte noircis est répondu ou transféré, ceux-ci disparaissent et ne font plus partie du message original. Les passages de texte noircis au moyen d'un accent circonflexe ne sont pas affichés dans l'e-mail et ne peuvent être lus qu'en cliquant sur le lien correspondant et en authentifiant ensuite l'adresse e-mail dans le navigateur web. Contrairement à la fonction de texte unique, il n'est pas possible de limiter le cercle des destinataires lors du noircissement du texte. La fréquence et la durée de consultation du texte noirci sont définies en amont.
Avec RMail Redacted Reply™, vous offrez à vos collaborateurs* la possibilité de protéger encore mieux les informations confidentielles et les données sensibles, tout en optimisant les flux de travail dans tous les départements et en augmentant la productivité de toutes les personnes impliquées dans le processus.
Qu'attendez-vous pour vous lancer ? Contactez-nous dès aujourd'hui et demandez une licence d'essai gratuite.
Questions les plus fréquentes
Que sont les informations hautement sensibles ? / Qu'est-ce que RMail Redacted Reply™ ?
Les informations hautement sensibles sont définies dans le règlement général de l'UE sur la protection des données. Grâce aux fonctions supplémentaires astucieuses SideNotes, texte à usage unique et noircissement de texte, vous protégez encore mieux les données sensibles tout en optimisant les flux de travail et les processus.
Qu'est-ce qu'un texte à usage unique ?
Les messages en texte à usage unique (Disapearing Ink™) sont des messages auto-effaçables et, comme leur nom l'indique, ne peuvent être lus qu'une seule fois par le destinataire et ne peuvent plus être restaurés par la suite.
Qu'est-ce qu'une annotation SideNote ?
Une SideNote est une note privée qui n'est affichée qu'au destinataire CC ou BCC. Cela évite d'envoyer un e-mail supplémentaire avec des explications ou des commentaires destinés uniquement aux destinataires CC ou BCC.
Comment noircir un texte ? / Comment biffer les données dans la totalité ?
Les données personnelles ou confidentielles peuvent être rendues anonymes ou méconnaissables grâce au masquage de texte. Avec RMail, vous pouvez facilement masquer certains passages de texte pour un cercle de destinataires précis.