Numérisez vos documents seulement en deux minutes!
La numérisation en toute simplicité : Idéal pour les processus de signature, les validations, le traitement des commandes, la signature de contrats, etc.
Faites passer vos documents, validations et contrats au niveau supérieur en les numérisant tout simplement. Nous vous proposons à cet effet différentes solutions qui évoluent avec vos exigences. Toutes les possibilités présentées s'intègrent sans grand effort dans n'importe quel ERP et CRM et vous offrent ainsi des avantages immédiats.
Saviez-vous que / qu'en ...
- la numérisation vous permet de savoir à tout moment où se trouve votre document en cours de traitement (client, service, collaborateur) ? Idéal pour les équipes hybrides et le télétravail.
- optimisant les formulaires, vous pouvez définir des champs obligatoires ? Vous augmentez ainsi la qualité du traitement et la rapidité de la clôture du processus. En effet, vous ne devez pas relancer votre flux de travail simplement parce que le client a oublié la date !
- la numérisation vous permet de réduire considérablement les temps de traitement typiques des validations et des contrats ? Nos clients font état d'une forte augmentation de l'efficacité : ce qui prenait auparavant des semaines est aujourd'hui réglé en quelques heures.
Numérisation de documents pour signature
Nous vous offrons la possibilité d'envoyer chacun de vos formulaires, contrats ou autres documents (PDF, Word, Excel, PowerPoint) pour approbation et signature électronique. Les destinataires éditent et signent le formulaire directement dans leur navigateur web. Pour ce faire, il n'est pas nécessaire de s'inscrire ou d'utiliser un logiciel supplémentaire. Cette approche est idéale pour les formulaires de toutes sortes qui doivent être remplis et signés par des clients externes, des clients ou des patients, et ce pour un coût d'investissement extrêmement faible.
Mise à disposition de formulaires web interactifs
Évitez à vos clients de télécharger et de remplir des formulaires. C'est plus simple : numérisez vos formulaires et intégrez-les sur votre page web via un lien web. Vos clients et partenaires peuvent les remplir facilement en ligne, ajouter des annexes et les signer électroniquement. Vous pouvez transformer n'importe quel document PDF et MS 365 en un formulaire web interactif. Grâce au workflow dynamique, vous pouvez même mettre à disposition des documents qui, selon la situation, doivent être traités par une ou plusieurs personnes.
Vous souhaitez en savoir plus sur les optimisations possibles du flux de travail et les solutions de numérisation ? Laissez-nous vous conseiller de manière professionnelle et convenez d'un rendez-vous personnel.
Numérisation de la production de documents
Nous vous offrons une possibilité simple de numériser vos documents par de simples adaptations de texte (appelées "form tags"). Vous pouvez le faire facilement avec l'éditeur de formulaires de votre ERP ou CRM. Enregistrez votre formulaire adapté au format PDF et envoyez-le par e-mail en ajoutant le domaine cible et une commande dans la ligne d'objet directement depuis l'ERP/CRM ou manuellement via le RMail Add-in : il n'y a pas plus rapide, plus simple et plus économique.
Intégration API dans votre environnement de workflow
Avec une intégration API dans vos interfaces de processus, nous vous offrons une possibilité élégante de tirer le meilleur parti de votre stratégie de numérisation. Utilisez des modèles, des règles et des accroches web pour ajouter des informations en temps réel à la gestion des documents. Gardez le contrôle de vos documents sur le World-Wide-Web.
Nous nous référons à vos exigences et à vos besoins : Nous trouverons avec vous la meilleure solution pour votre entreprise.
Questions les plus fréquentes
Qu'est-ce que la numérisation de document / Comment faire pour numériser un document ? / Qu'est-ce que veut dire numériser ?
Numérisation & optimisation des flux de travail : nos solutions pour les signatures électroniques, les processus de contrat et de validation numériques, le traitement efficace des commandes, etc. vous permettent d'automatiser les flux de travail et les processus de travail.
Pourquoi numériser des documents ?
Nous vous proposons différentes solutions qui évoluent en fonction de vos besoins. Toutes les possibilités présentées s'intègrent sans grand effort dans n'importe quel ERP et CRM et vous offrent ainsi des avantages immédiats.
Quels documents numériser ?
Nos solutions pour les signatures électroniques, les processus numériques de contrat et de validation, le traitement efficace des commandes, etc. vous permettent d'automatiser les flux de travail et les processus de travail.