RMail® : la solution la plus rapide et la plus simple pour une communication par e-mail sécurisée dans les entreprises
Protection complète de vos données sensibles et personnelles grâce à une technologie de cryptage des e-mails - Sûreté juridique, démontrable, auditable et conforme à la protection des données
C'est précisément dans le traitement des données sensibles et personnelles - qu'elles soient internes ou externes - qu'il est important que les entreprises respectent les lois modernes sur la protection des données telles que le RGPD, la NDSG ou la HIPAA et protègent en conséquence leur communication B2C et B2B. La sécurité est particulièrement importante dans la communication commerciale numérique, car plus de 90% des cyber-attaques commencent par un e-mail. Protégez votre entreprise, vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients contre les menaces provenant du web et envoyez des informations confidentielles telles que des données personnelles, des secrets commerciaux, des coordonnées bancaires, etc. de manière cryptée et surtout conforme à la protection des données.
Mais RMail peut faire bien plus encore : une sécurité des e-mails, l'envoi d'e-mails recommandés, le cryptage des e-mails et la signature électronique, RMail offre des fonctions supplémentaires innovantes - comme LargeMail (envoi de fichiers volumineux jusqu'à 1 Go), la fonction de texte unique, la conversion automatique de PDF, etc. - pour plus d'efficacité et de sécurité dans votre communication quotidienne par e-mail.
Les avantages du RMail
- One-Click-Encryption : cryptage des e-mails en un seul clic, pas d'échange compliqué de clés, gestion centralisée des règles par le service informatique (en option).
- Registered Receipt® : preuve de livraison avec Compliance Record, inviolable et auditable
- Cybersécurité : Active Tracking et Anti-Whaling pour protéger vos collaborateurs contre la cybercriminalité et les attaques de phishing.
- RMail Recommends™ : recommandations d'actions automatisées pour la conformité aux directives de protection des données, basées sur des règles de filtrage.
- RMail Security Gateway Harmony™ : Conformité automatisée, niveau de cryptage avec preuve de livraison, conforme à la protection des données et résistant aux audits
Qu'est-ce que vous attendez encore ? Testez RMail maintenant et gratuitement!
RMail est une solution économique pour une sécurité complète du courrier électronique et convient aussi bien aux petites et moyennes entreprises qu'aux grandes entreprises ou holdings. Un design convivial, une utilisation intuitive ainsi qu'une grande acceptation des destinataires sont d'autres avantages de RMail.
E-mail Track & Trace avec accusé de réception démontrable et résistant à l'audit
La preuve de livraison inviolable regroupe toutes les données pertinentes relatives à la correspondance par e-mail concernée (par ex. fichiers journaux du serveur, statut de distribution, adresses IP, message original, etc. Cette preuve peut être vérifiée et authentifiée à tout moment afin de reconstituer le processus d'envoi et de rétablir le message original. Une fois la preuve de livraison réussie à l'expéditeur, toutes les données sont supprimées du serveur. Comme complément idéal à la preuve de distribution, nous vous recommandons d'implémenter la preuve de cryptage (disponible en option). Vous obtenez ainsi encore plus de certitude lorsqu'il s'agit d'envoyer des données sensibles en toute sécurité et de respecter les dispositions de protection des données conformément à l'article 5, paragraphe 2 du RGPD.
TLS 1.2 ou E2E ? Le cryptage des e-mails en toute simplicité
Deux clics de souris suffisent pour envoyer des e-mails cryptés directement depuis votre programme de messagerie existant. Pour cela, il n'est pas nécessaire de procéder à un échange de clés compliqué ni d'installer un logiciel supplémentaire. Votre e-mail crypté peut être ouvert, lu et même répondu de manière cryptée (SecureReply) par n'importe quel destinataire. RMail supporte TLS 1.2 (opportuniste et forcé) ainsi qu'un véritable cryptage E2E (AES 256bit) de l'expéditeur au destinataire.
Combler les failles de sécurité grâce à la conformité automatisée
Vous pouvez également automatiser la conformité en faisant passer toute votre correspondance électronique sortante par RMail Security Gateway HarmonyTM et en envoyant automatiquement vos e-mails cryptés sur la base de règles de filtrage personnalisées. Réduisez ainsi les erreurs dans le traitement des données personnelles et comblez les failles de sécurité dues à une erreur humaine.
Des possibilités illimitées grâce à des solutions sur mesure
Qu'il s'agisse d'une solution entièrement automatisée ou de configurations individuelles, nous vous proposons avec RMail une solution innovante et rentable pour une sécurité complète des e-mails avec Compliance Record. RMail s'intègre facilement dans votre infrastructure informatique, complète les systèmes existants par de précieuses fonctions, est hautement configurable et peut être adapté individuellement à vos besoins personnels. Et rien (ou presque) n'est impossible.
Créer des documents pour la signature électronique et conclure rapidement des contrats
Grâce à la fonction de signature intégrée de RMail, vous pouvez à tout moment préparer et envoyer des contrats et des documents pour signature électronique à partir de votre boîte aux lettres existante. Vous pouvez les créer sous forme d'e-paper ou avec des SmartTags (champs de saisie) à remplir. Le signataire est guidé à travers le processus de signature jusqu'à la signature est juridiquement valable. Pour cela, aucune connaissance technique préalable ni installation de logiciel n'est nécessaire. Numérisez vos processus de travail et concluez des contrats encore plus rapidement et avec plus de succès.
Le partage de fichiers et l'envoi de fichiers volumineux par e-mail
Avec la fonction LargeMail File Transfer, vous évitez les restrictions de taille gênantes et envoyez des fichiers volumineux et des pièces jointes jusqu'à 1 GB directement depuis votre boîte e-mail existante. Le destinataire reçoit un lien de téléchargement qui est valable par défaut pendant 14 jours (personnalisable). Ensuite, toutes vos données sont intégralement supprimées du serveur : plus de cadavres de données contenant des informations confidentielles et plus de plateformes privées de partage de fichiers.
Des outils de messagerie intelligents pour plus de confidentialité et de confort
Suppression sécurisée des métadonnées, conversion rapide et facile des documents Office en PDF, compression efficace des pièces jointes, SideNotes, texte unique, noircissement du texte et bien plus encore : découvrez les fonctions supplémentaires innovantes de RMail pour plus de sécurité, d'intégrité et d'efficacité dans la gestion des communications quotidiennes par e-mail.
Solutions d'intégration, API et plus encore
Grâce à différentes API et technologies, nous offrons des possibilités avantageuses d'intégrer RMail dans vos systèmes existants (CRM, ERP, etc.). Les intégrations complexes comprennent une intégration API complète, y compris un système de messagerie Webhook. D'autres solutions d'intégration (par ex. schéma SMTP) peuvent également être mises en œuvre en peu de temps. L'expérience montre que le temps nécessaire à l'intégration est inférieur à 3 heures.
Questions les plus fréquentes
Qu'est-ce que RMail ?
RMail est votre solution de sécurité et de conformité des e-mails, de Track et Trace des e-mails, de cryptage des e-mails et bien plus encore : découvrez notre solution tout-en-un, intelligente et économique, pour une communication par e-mail cryptée, traçable et conforme à la législation sur la protection des données.
Comment installer RMail ?
Sélectionnez ici le plug-in correspondant à votre application de messagerie et suivez les instructions.
Avec quels programmes le plug-in RMail est-il compatible ?
RMail Web est disponible en tant que web app sur toutes les plateformes. Vous trouverez ici une liste des programmes supportés.
Le destinataire doit-il faire quelque chose pour recevoir mes messages ?
Non, grâce au fonctionnement unique de RMail, le destinataire n'a pas besoin d'installer de plug-ins ou de programmes, ni de s'inscrire sur des sites web ou d'acheter une licence. Vous pouvez envoyer vos messages à n'importe qui sans avoir à vous soucier du destinataire.
Puis-je utiliser RMail sur mon iPhone ou iPad ?
Oui, vous trouverez les applications correspondantes ici.
Puis-je utiliser RMail avec Gmail ?
Oui, vous trouverez un aperçu de toutes les apps ici.
L'installation et la configuration prennent-elles du temps ?
Non, le processus d'installation et de configuration prend moins de 5 minutes.
Comment identifier la version de Outlook ? / Comment savoir si mon Outlook est 32 ou 64 bits ?
Toutes les versions d'Outlook antérieures à Microsoft Office 2010 sont des programmes 32 bits. Si vous utilisez Microsoft Outlook 2010 ou plus récent, vous pouvez déterminer la version en bits en cliquant sur "Aide" dans Outlook. Le numéro de version s'affiche sur la première page. Vous trouverez de plus amples informations ici.
Où puis-je trouver les fonctions de RMail ?
Les fonctions RMail apparaissent après un clic sur le bouton „Envoyer un email automatique suite à une inscription“ directement au-dessus du bouton "Envoyer" dans Outlook. Dans d'autres programmes de messagerie, les fonctions peuvent se trouver à un autre endroit. Dans Gmail, par exemple, les options se trouvent en bas de la fenêtre.
Puis-je continuer à envoyer des e-mails "normaux" en plus de RMail ?
Vous pouvez bien sûr continuer à envoyer des e-mails "normaux".
Comment savoir si mon e-mail a été envoyé au destinataire via RMail ?
Vous recevez d'abord une confirmation que votre message est en route vers son destinataire. Dans les deux heures qui suivent, vous recevez une preuve de livraison avec toutes les données de transaction pertinentes (p. ex. horodatage, LogFiles, etc.).
Comment puis-je prouver que mon e-mail a été remis à son destinataire via RMail ?
La preuve de livraison contient toutes les données de transaction relatives à l'envoi de votre e-mail et vous permet de prouver à tout moment la livraison de votre message RMail. De plus, la preuve de livraison contient une version intégrée de votre message original, y compris les pièces jointes.
Mes preuves de livraison sont-elles organisées automatiquement ?
Oui, les preuves de distribution sont automatiquement enregistrées dans un sous-dossier de vos archives de courrier électronique.
RMail ou d'autres prestataires de services conservent-ils mes messages recommandés et mes pièces jointes ?
Non, votre message, y compris les pièces jointes, est intégré dans les preuves de distribution. Vous les trouverez dans vos archives locales d'e-mails.
Le destinataire de mes e-mails peut-il en vérifier l'authenticité ?
Oui, vous pouvez à tout moment mettre la preuve de livraison à la disposition de votre destinataire afin de récupérer le message original et de vérifier son authenticité. Pour ce faire, la preuve de livraison doit être transmise à verify@r1.rpost.net (l'adresse est mentionnée dans le document).
Le destinataire peut-il également répondre par courrier recommandé à un courrier électronique recommandé ?
Oui, en un seul clic - sans utiliser de licences, de certificats, etc. - vous permettez à vos destinataires de répondre à vos e-mails également en recommandé.
Quelles sont les technologies de cryptage utilisées par RMail ?
Vous avez la possibilité de choisir entre deux technologies de cryptage différentes : TLS (forcé) et SecurePDF. S'il n'est pas possible d'effectuer un cryptage TLS de bout en bout, le système passe automatiquement à SecurePDF. En outre, la fonction RPX vous permet de protéger le cryptage des documents et des e-mails par un mot de passe individuel (DataLossPrevention).
Est-ce que RMail enregistre mes e-mails cryptés et mes pièces jointes ?
Non, le contenu de votre message original, y compris les pièces jointes, est crypté et intégré dans les preuves de livraison et ne peut pas être ouvert par des personnes non autorisées. Vous trouverez les preuves de livraison dans vos archives locales d'e-mails.
Comment crypter un mail avec RMail ? / Comment chiffrer des messages électroniques ?
C'est très simple : cliquez sur le bouton "Envoyer en recommandé" de votre programme de messagerie, choisissez la méthode de cryptage (TLS ou SecurePDF.) et cliquez sur "Envoyer".
Le cryptage de RMail est-il suffisamment solide ?
Oui, la technologie de cryptage utilisée correspond à un "cryptage fort" selon les recommandations de protection des données. Vous pouvez envoyer en toute confiance des données sensibles ou personnelles par e-mail crypté.
Comment puis-je activer le transfert de fichiers RMail LargeMail ?
Cochez la case correspondante dans la fenêtre d'envoi RMail et envoyez un ou plusieurs fichiers jusqu'à une taille totale de 1 GB.
Quelle est la taille des pièces jointes pouvant être envoyées avec RMail LargeMail File Transfer ?
Vous pouvez facilement envoyer des fichiers volumineux, des documents et des pièces jointes et d'une taille totale de 1 GB à partir de votre boîte aux lettres.
Combien de temps les fichiers envoyés avec RMail LargeMail File Transfer peuvent-ils être téléchargés ?
Vos fichiers sont disponibles au téléchargement pendant 14 jours (réglage standard, peut être adapté si nécessaire). Passé ce délai, les données sont définitivement supprimées du serveur.