RSign : solution tout-en-un pour les contrats électroniques et les flux de documents numériques
Signer des contrats et des accords électroniquement, à tout moment et partout
RSign vous permet d'optimiser, d'automatiser et de gérer les processus contractuels et les flux de travail de manière à ce que l'ensemble du workflow - de la première ébauche à la signature électronique juridiquement valable - soit contrôlé numériquement. Votre vision du bureau sans papier est à portée de main !
Chrome ou Safari ? Smartphone ou ordinateur portable ? RSign peut être utilisé avec n'importe quel navigateur et n'importe quel terminal. Vous avez ainsi accès à vos documents à tout moment et en tout lieu, et bénéficiez d'une flexibilité et d'une indépendance maximales dans vos processus contractuels et vos flux de travail.
Les avantages du RSign
- Send for eSign : signature de contrats électroniques indépendamment du temps et du lieu, création de documents par glisser-déposer, signatures multipartites dans un ordre individuel.
- Guided Singoff : processus de signature guidé, instructions étape par étape, plus de documents incomplets
- Tableau de bord : reporting et suivi, accès en temps réel à l'état des documents et aux statistiques, paramètres complets et configurations individuelles
- Templates & Dynamic rules : flux de travail automatisés, modèles de documents, rôles d'utilisateurs individuels, rappels de suivi, etc.
- API & Automation : intégration complète dans l'infrastructure informatique, automatisation complète de toutes les fonctions et éléments de vos documents.
Vidéos d'instructions: RSign
Nous présentons différents types de vidéos (anglais) "comment faire" et donnons des conseils et des exemples sur la meilleure façon d'utiliser le RSign.
Configuration individuelle selon vos besoins
RSign peut être configuré sur mesure en fonction de vos besoins et exigences et vous offre une flexibilité maximale dans l'organisation de vos processus de travail autour des contrats électroniques et de la signature numérique. Grâce aux nombreux paramètres du tableau de bord, vous pouvez définir et gérer individuellement les comptes, les utilisateurs, les licences, les autorisations, les flux de travail et bien plus encore.
Créer, gérer et signer électroniquement des documents numériques partout et à tout moment
Profitez d'une flexibilité et d'une indépendance maximales dans vos flux et processus de travail. Sur votre lieu de travail, dans votre bureau à domicile ou dans le train – avec un smartphone, une tablette, un ordinateur portable ou un PC, l'interface web mobile de RSign vous permet de créer et de signer des contrats et d'autres documents à tout moment et en tout lieu - avec force de loi, sans risque de manipulation et de manière numérique.
Créer intuitivement et rapidement des documents numériques par glisser-déposer pour la signature électronique
Oubliez les éditeurs de formulaires compliqués. Avec RSign, vous créez des contrats numériques à signer facilement. Il vous suffit de télécharger votre fichier Word, Excel ou PDF dans RSign. Par Drag-and-Drop, vous placez les champs souhaités (société, nom, date, signature, boutons radio, cases à cocher, etc.) à l'endroit prévu.
Processus de signature guidé et convivial
Avec RSign, la signature électronique de documents et de contrats est trés facile. Le signataire est guidé par une liste de contrôle à travers le document jusqu'à ce qu'il soit entièrement rempli et valablement signé. Pour signer vos documents, le signataire n'a besoin ni d'ouvrir un compte, ni d'installer un logiciel supplémentaire ou autre.
Numérisez et automatisez vos documents, processus et flux de travail
Créez des flux de travail prédéfinis pour les documents et les contrats fréquemment utilisés : Créer des modèles de documents, ajouter des champs de saisie, attribuer des rôles, définir des règles (appelées Rules, par exemple pour les rappels automatisés), ajouter des conditions et des lettres de motivation, etc. et le tour est joué ! Idéal pour les systèmes CRM avec sortie dynamique de documents.
Intégration de l'API dans les processus commerciaux existants
RSign s'intègre facilement aux processus d'entreprise existants et à votre infrastructure informatique (systèmes ERP, CRM ou CMS). Chaque fonction et chaque élément de vos documents peut être entièrement automatisé grâce aux API de RSign, ce qui vous permet de disposer d'une solution tout-en-un pour vos besoins de flux de travail individuels.
Tout est sous contrôle grâce à la fonction de suivi et de rapport
Dans le tableau de bord intégré, vous avez un accès en temps réel à toutes les statistiques et un aperçu des documents tout au long du processus de signature. Vous pouvez contrôler à tout moment qui a déjà signé numériquement vos contrats et qui ne l'a pas fait. Cela vous permet de réagir à temps aux retards et d'organiser plus efficacement vos processus de travail. Grâce au rappel de suivi automatisé, vous gardez toujours une vue d'ensemble de vos affaires en suspens, même dans le stress du travail quotidien.
Conformité avec les lois internationales sur la protection des données et les eSign
RSign utilise des technologies de pointe pour protéger les informations sensibles. Outre le respect des lois sur la protection des données telles que DSGVO, NDSG, HIPAA et UETA, RSign est également conçu selon les prescriptions du règlement eIDAS. Envoyez vos documents et contrats protégés par mot de passe et cryptés E2E (cryptage AES 256 bits). Vous obtenez en même temps une preuve de conformité vérifiable et auditable.
Soyez plus rapide que vos concurrents grâce à des flux de documents automatisés et gagnez un temps précieux en numérisant vos processus de travail et en faisant signer des contrats et des accords par voie électronique.
Téléchargements pour RSign
Questions les plus fréquentes
Comment fonctionne le RSign ?
Avec RSign, signer numériquement des documents est facile : Télécharger les documents par Drag & Drop, définir les champs de saisie et de signature, ajouter des signataires, envoyer le document.
Les contrats et accords signés électroniquement avec RSign ont-ils une valeur juridique ?
Oui. Depuis juillet 2016, le règlement eIDAS, une base uniforme à l'échelle européenne pour les processus commerciaux électroniques vérifiables, est en vigueur en Europe. La Suisse n'est certes pas membre de l'UE, mais elle dispose de sa propre loi fédérale, la SCSE, qui est compatible avec eIDAS.
Comment signer un contrat avec RSign électroniquement ?
Le signataire est guidé automatiquement à travers le document, via une liste de contrôle, jusqu'à ce que le document soit entièrement rempli et valablement signé.
Un document peut-il être signé par plusieurs personnes ?
Oui, les signatures multipartites dans un ordre individuel sont possibles. Pour ce faire, sélectionnez la fonction "Signature séquentielle" et définissez l'ordre des signataires en fonction de vos processus.
Les contrats peuvent-ils être refusés ?
Oui, les contrats peuvent également être refusés par le signataire.