Traitement moderne du courrier par Frama
Améliorer l'efficacité du traitement du courrier rapidement et facilement
Le traitement du courrier présente un grand potentiel d'économies auquel votre entreprise n'a peut-être même pas pensé. Profitez des synergies et minimisez les efforts manuels avec Frama.
Tous nos produits pour un traitement intelligent du courrier au bureau
Comment rendre le traitement du courrier aussi efficace que possible? Laissez-nous vous convaincre de nos solutions innovantes qui vous feront gagner du temps. Votre courrier est plié, emballé et affranchi rapidement et facilement. Avec les nouveaux produits Frama, non seulement vous gagnez un temps précieux, mais vous bénéficiez également de nos conditions de location avantageuses.
Des prestations et des services sur mesure
Les solutions d'envoi postal de Frama contribuent largement à une image professionnelle de l'entreprise. Évitez les faux affranchissements, les mauvais pliages et les lettres qui ont été ouvertes ou emballées de manière peu soignée. Car ces choses ont un point commun: elles laissent une impression non professionnelle au destinataire. Les machines de traitement du courrier de Frama sont des investissements qui s'amortissent rapidement grâce à des temps de traitement plus courts et à un professionnalisme qui convainc.
Votre fournisseur local pour les machines à affranchir, les plieuses, les ouvre-lettres et les mises sous pli
Avec Frama, l'ensemble de votre processus d'expédition interne peut être optimisé: Nos ouvre-lettres ouvrent les lettres de manière sûre et confortable, notre plieuse s'occupe du pliage des pages et la mise sous pli impressionne par sa pure efficacité: vos lettres, même avec des encarts, sont pliées à la machine et mises directement dans l'enveloppe. Frama élimine également la nécessité d'un affranchissement manuel, car notre machine à affranchir facilite l'affranchissement des envois postaux. Une optimisation des processus qui est plus compliquée qu’elle n’en a l’air.
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Vous pouvez assister à une présentation pratique de nos produits de chez vous ou en prenant rendez-vous par avance dans notre showroom à Le Mont-sur-Lausanne. Contactez-nous sans aucune obligation et arrangez un essai GRATUIT!
Notre team se tient à votre disposition du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
Qu'est-ce que le traitement du courrier ? / Qu'entend-on par traitement du courrier ?
Le traitement du courrier désigne le traitement du courrier entrant et sortant. Pour les tâches de routine telles que l'ouverture et l'affranchissement manuels des lettres, il existe des appareils de traitement automatique du courrier qui effectuent ces tâches de manière efficace et fiable.
Qu'est-ce qui fait partie du traitement du courrier ?
Le traitement du courrier ne comprend pas seulement les lettres et les colis, mais aussi les fax et les e-mails.
Quelles sont les tâches liées au traitement du courrier ?
Le traitement du courrier implique des tâches dans le courrier sortant, il peut s'agir par exemple d'un bureau de poste dans votre entreprise.
Qu'est-ce que la boîte de réception ?
Nous faisons ici la distinction entre une boîte de réception électronique et une boîte de réception classique, cette dernière faisant référence au traitement des lettres au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Une boîte de réception électronique est un dossier dans lequel les courriels arrivent régulièrement.
Comment fonctionne la boîte de réception ?
La réception du courrier se compose de différentes étapes de travail : Les lettres ou les paquets doivent être récupérés, dans un deuxième temps, il faut être autorisé à les ouvrir (par un responsable dans l'organisation) ou pouvoir les ouvrir (par des ouvre-lettres comme le Frama Access B400). Les lettres individuelles sont remises aux départements spécialisés qui leur sont affectés.
A quoi faut-il faire attention lors du traitement du courrier ?
Le traitement du courrier et la protection des données sont fortement liés. Tous les collaborateurs n'ont pas le droit d'ouvrir le courrier dans votre entreprise. Les envois contre remboursement, les lettres recommandées ou les lettres portant la mention "de la main à la main" doivent faire l'objet d'une attention particulière. N'hésitez pas à demander conseil. Frama propose de nombreux produits dans le domaine numérique, comme par exemple le cryptage des e-mails.
Comment digitaliser le courrier arrivée?
Le traitement du courrier génère beaucoup de paperasse. Lors de la numérisation du courrier entrant, il s'agit avant tout de traiter les papiers ou les lettres le plus rapidement possible, de manière performante et avec ménagement. Les machines à affranchir ou les ouvre-lettres Frama vous y aident.
