RMail

Datenschutz, E-Mail Sicherheit und Compliance

RMail Services™: Wenn es wirklich wichtig ist!

Die e-communications Services in Kooperation mit RPost^® wurden entwickelt, um genau dann die Sicherheit und Compliance zu gewährleisten, wenn Sie wichtige Informationen digital versenden möchten.

Wie sicher sind Ihre E-Mails eigentlich?

Die E-Mail ist das meistgenutzte Kommunikationsmittel in der schriftlichen Businesskommunikation und hat somit einen wichtigen Platz im Arbeitsalltag erobert. Täglich werden weltweit über 100 Milliarden Geschäftliche E-Mails versendet. Hohe Geschwindigkeit, einfache Bedienung und die nahtlose Integration in Office-Pakete sprechen für die E-Mail. Jedoch können die Inhalte einer E-Mail z.B. während der Übertragung in den Weiten des Internets geändert oder mitgelesen werden. Besonders schwierig ist der Umstand, dass E-Mails jederzeit - ohne Spuren zu hinterlassen - von Versendern und Empfängern im eigenen Postfach selbst abgeändert werden können. Das gilt z.B. für Inhalte, Verteiler, Datumsangaben und Anhänge.

Wachsende Anforderungen: Datenschutz, Nachweisbarkeit und Vertraulichkeit

Die Anforderungen und Bedürfnisse bezüglich des Datenschutzes, der Nachweisbarkeit und der Vertraulichkeit der elektronischen Kommunikation wachsen stetig. Hier stösst die herkömmliche E-Mail an ihre Grenzen!

DSGVO: Neue Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union

Die wenigsten der täglich rund 100 Milliarden weltweit versendeten E-Mails werden heutzutage datenschutzkonform verschlüsselt. Das kann mit der neuen DSGVO teuer werden! Es drohen empfindliche Strafen bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4% des globalen Umsatzes.

Die Datenschutzgrundverordnung (Verordnung EU 2016/679, DSGVO) stärkt den Schutz der EU-Bürger hinsichtlich des Datenschutzes. Es gelten neue Regeln für die Akquise, die Verarbeitung, die Speicherung sowie für die Übertragung von personenbezogenen Daten. Hervorzuheben ist insbesondere die aktive Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Personen in Bezug auf Compliance.

Die Verordnung wurde am 27.04.2016 in Kraft gesetzt. Nach einer zweijährigen Übergangsfrist wird die Verordnung ab dem 25. Mai 2018 in der gesamten Europäischen Union verbindlich angewendet werden.
Siehe auch: Amtsblatt der EU

Nachweisbarer Datenschutz und Compliance: RMail

Es ist heutzutage nicht schwer E-Mails zu verschlüsseln. Der Markt bietet viele verschiedene Ansätze und Lösungen. Doch warum werden immer noch so wenig E-Mails mit personenbezogenen Daten unverschlüsselt versandt? Die Antwort ist einfach: Es ist schwer, eine Lösung zur Verschlüsselung einzusetzen, die mit jedem E-Mail-Client funktioniert und beim Empfänger auf hohe Akzeptanz trifft.

RMail arbeitet mit allen gängigen E-Mail-Clients auf der Empfängerseite zusammen (höchste User Experience) und kann in bestehende Office-Umgebungen leicht integriert werden. Die Verschlüsselung ist mit einem Mausklick leicht sicherzustellen und der Zustellungsnachweis dient unter DSGVO als aktiver Rechenschaftsbeleg (Compliance Record, siehe DSGVO insbesondere Artikel 5 § 2).

RMail wird als Plug-In in MS Office oder Gmail installiert. Nach erfolgreicher Installierung steht der Dienst sofort zur Verfügung.

Weitere Informationen zu den Hauptfeatures

e-communications: RMail ist die Lösung, um nachweisbar, nachvollziehbar und effizient unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) personenbezogene Daten digital per E-Mail austauschen zu können. RMail bietet höchste Empfängerakzeptanz. Es ist weder die Installation zusätzlicher Software, weder eine Registrierung oder Account-Erstellung oder das Klicken auf Links notwendig.

Highlights auf einen Blick:

RMail: Die Lösung für nachweisbare, nachvollziehbare und effiziente digitale Kommunikation mit Compliance Nachweis.
RMail Produkt-Microsite

Ihre Vorteile mit RMail

Alles-in-einem!	RMail ist ein Alles-in-einem Plug-In für Sicherheit, Compliance und Produktivität, das E-Mail-Nutzern Zusatzfunktionen wie Verschlüsselung, Öffnungsbestätigung, Zustellungsnachweis, elektronische Unterschrift, sicheren Versand von grossen Dateien und hochentwickelten Schutz vor Online-Betrug bietet.
Compliance!	Mit dem "Eingeschriebenen Zustellungsnachweis" (Compliance Record) erfüllen Sie die geforderte „Rechenschaftspflicht“ z.B. des Artikel 5 §2 der DSGVO. Sie können den Zustellungsnachweis jederzeit verifizieren und damit den Originalinhalt inkl. Zustellzeiten, IP-Adressen und Server Logs wiederherstellen.
Einfach!	Das Plugin ist direkt in Ihr bestehendes E-Mail Programm eingebunden. Neben dem Button für das reguläre Senden erscheint neu der „Eingeschrieben Senden“ Button.
Managed!	Ihre Mitarbeiter benötigen keine extra Web-Accounts oder weitere Programme, um den Versand oder den Empfang von vertraulichen Mails zu managen. Alles zentral organisiert und damit auch keine zusätzlichen Kopien von vertraulichen Dokumenten!