Frama RMail für sichere E-Mail-Kommunikation

Frama RMail stellt als Add-In Compliance- und Komfortfunktionen für Microsoft Outlook und Google Gmail zur Verfügung und unterstützt Ihre betriebsinternen Abläufe mit sinnvollen Features. RMail stellt ferner Funktionen zur Einhaltung der DSGVO insbesondere zum Artikel 5 und Artikel 32 zur Verfügung. Der Zustellungsnachweis wird von vielen Organisationen und Unternehmen als Compliance Record verwendet und ist von Datenschutzorganisationen als Nachweis zum Art. 5 §2 DSGVO anerkannt.

E-Mail Nachweis und Tracking

E-Mail-Tracking und Nachweis

Mehr als eine Lesebestätigung. Herzstück von Frama RMail ist der Zustellungsnachweis. Im Zustellungsnachweis werden alle relevanten Daten zur jeweiligen E-Mail zusammengefasst (z.B. Server-Log-Files, Zustellstatus, IP-Adressen & Originalnachricht). Die Daten werden nur so lange auf unseren Servern in der EU gesammelt, bis der Nachweis manipulationssicher erstellt ist. Nach erfolgreicher Zustellung des Nachweises an den Absender werden die Daten vom Server gelöscht. Der Nachweis kann jederzeit verifiziert und authentifiziert werden, um die Fakten und Originalnachricht wiederherzustellen.

E-Mail Verschlüsselung

E-Mail-Verschlüsselung

Eines der mächtigsten Features ist die E-Mail-Verschlüsselung. Diese ist mit nur 2 zusätzlichen Mausklicks in Ihrem E-Mail-Programm möglich. Es sind keinerlei technische Vorkenntnisse notwendig, um die Verschlüsselung zu nutzen. RMail unterstützt TLS 1.2 (opportunistisch und erzwungen) sowie echte E2E Verschlüsselung (AES 256bit) vom Absender zum Empfänger. Der bewusste und sorgfältige Umgang mit schützenswerten, personenbezogenen Daten ist nicht nur besonders wichtig, sondern seit einigen Jahren auch gesetzlich vorgeschrieben (DSGVO).

Für den Benutzer ist das Ganze viel einfacher als es klingt. Zwei zusätzliche Mausklicks, protokollierte Verschlüsselung, keine Registrierung für den Empfänger, keine Webportale zum Abruf der Nachrichten.

 

RMail Recommends

RMail Recommends

Das neue Feature RMail Recommends™ erweitert die bestehende Funktionalität von RMail um eine automatisierte Empfehlungsoption. Ein Beispiel: Eine E-Mail enthält personenbezogene Daten. Wenn der Absender die Nachricht sendet, erscheint ein kleines Pop-up-Fenster, das "empfiehlt", die E-Mail mit dem RMail-Verschlüsselungsdienst zu senden.

Die RMail Recommends™ Servicetechnologie agiert am Punkt des Versendens und empfiehlt oder fordert automatisch, dass die Nachricht verschlüsselt, zur Zustellung und Öffnung verfolgt oder zur elektronischen Signatur gesendet wird.

Dank RMail Recommends wird die Compliance automatisch durchgesetzt und eine integrierte Benutzerschulung ermöglicht.

 

RMail E-Sign-Off

E-Sign als E-Paper, mit Platzhaltern oder simpel per E-Mail

Mit Frama RMail erhalten Sie die Möglichkeit, elektronische Unterschriften für Ihre E-Mails und Anhänge zu nutzen. Verträge werden in der Reihenfolge der Empfänger unterschrieben sowie mit einem fortgeschrittenen eIDAS-Zertifikat unterschrieben und somit versiegelt. Für die Nutzung der elektronischen Unterschrift sind keinerlei Vorkenntnisse erforderlich. Alle relevanten Daten für die elektronische Unterschrift sind in einem Unterschriftenprotokoll enthalten, welches Bestandteil einer jeden Transaktion ist. Für Experten: Mit unserer API ermöglichen wir ausserdem die Automatisierung von Prozessen. Eine browsergestützte Lösung für die elektronische Unterschrift ist RSign - die Onlineplattform für Unterschriften und Prozessdigitalisierung.

 

Grosse Anhänge via E-Mail versenden

Grosse Dateien versenden

Mit RMail lassen sich auch grössere Anhänge bis zu 1 Gbyte direkt mit Ihrem E-Mail-Programm versenden. Viele E-Mail Provider können im Postausgang bzw. Posteingang Anhänge mit maximal 7-10 MB verarbeiten. Der Empfänger erhält einen Downloadlink, der standardmässig 14 Tage lang gültig ist. Danach werden die Daten vom Server entfernt. Keine Datenleichen mit verstraulichen Informationen und keine privaten Filesharing-Plattformen mehr.

 

Lösungen und Plattformen, API und mehr

Plattformen

RMail ist auf verschiedensten Plattformen verfügbar. In jedem Fall behalten Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr E-Mail-Programm und die gewohnte Inbox. RMail ist eine Erweiterung, die für Ihre wichtigen E-Mails, Nachrichten und Geschäftsdokumente bei Bedarf verwendet werden kann. Sie haben die Kontrolle.

  • Microsoft Outlook Add-In
  • Gmail
  • Web App
  • API

Weitere Informationen anfordern

Weitere Informationen, wie Features, Technische Daten und Support finden Sie unter frama-rmail.com. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

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