Digitalisera dina dokument på bara två minuter!
Digitalisering på ett enkelt sätt: Perfekt för signeringsprocesser, godkännanden, orderhantering, signering av kontrakt osv.
Ta dina dokument, godkännanden och kontrakt till nästa nivå genom att enkelt digitalisera dem. Vi erbjuder dig olika lösningar som växer med dina behov. Alla de alternativ som presenteras kan integreras i alla ERP- och CRM-system utan större ansträngning och ger dig därmed omedelbara fördelar.
Visste du att ...
- digitalisering ger dig full insyn i var dokumentet behandlas (kund, avdelning, anställd)? Perfekt för hybridteam och hemmakontor.
- du kan definiera obligatoriska fält genom att optimera formulären? Detta ökar kvaliteten på bearbetningen och snabbheten i processen. Du behöver inte starta om arbetsflödet bara för att kunden har glömt datumet!
- du kan minska den typiska genomströmningstiden för godkännanden och kontrakt avsevärt genom digitalisering? Våra kunder rapporterar om en stor effektivitetsökning: det som tidigare tog veckor görs nu på några timmar.
Vill du veta mer om möjliga optimeringar av arbetsflöden och digitaliseringslösningar? Låt oss ge dig professionella råd och boka ett personligt möte.
Digitalisering av dokumentproduktion
Vi erbjuder dig ett enkelt sätt att digitalisera dina dokument genom enkla textjusteringar (så kallade formtaggar). Du kan göra detta enkelt med formulärredigeraren i ditt ERP- eller CRM-program. Spara ditt anpassade formulär som PDF och skicka det via e-post med tillägg av måldomänen och ett kommando i ämnesraden direkt från ERP/CRM eller manuellt via RMail Add-in: Det kan inte bli snabbare, enklare eller mer kostnadseffektivt.
Digitalisering av dokument för undertecknande
Vi erbjuder dig möjligheten att skicka dina formulär, kontrakt eller andra dokument (PDF, Word, Excel, PowerPoint) för godkännande och elektronisk signering. Mottagarna redigerar och undertecknar formuläret direkt i sin webbläsare. Detta kräver varken registrering eller ytterligare programvara. Detta tillvägagångssätt är idealiskt för alla typer av formulär som måste fyllas i och undertecknas av externa kunder, klienter eller patienter, till extremt låga investeringskostnader.
Tillhandahåller interaktiva webbformulär
Bespara dina kunder besväret med att ladda ner och fylla i formulär. Det är enklare: Digitalisera dina formulär och integrera dem via en webblänk på din webbsida. Dina kunder och partner kan enkelt fylla i dem online, lägga till bilagor och underteckna dem elektroniskt. Du kan konvertera alla PDF- och MS 365-dokument till ett interaktivt webbformulär. Tack vare det dynamiska arbetsflödet kan du till och med tillhandahålla dokument som måste behandlas av en eller flera personer, beroende på situationen.
API-integration i din arbetsflödesmiljö
Vi erbjuder dig ett elegant sätt att få ut det mesta av din digitaliseringsstrategi med API-integration i dina processgränssnitt. Använd mallar, regler och webbkrokar för att lägga till information i realtid till din dokumenthantering. Behåll kontrollen över dina dokument på webben.
Oavsett vilka krav och behov du har: Vi samarbetar med dig för att hitta den bästa lösningen för ditt företag.
Ofta ställda frågor
Vad är egentligen digitalisering?
Digitalisering och optimering av arbetsflöden: Med våra lösningar för elektroniska signaturer, digitala kontrakts- och godkännandeprocesser, effektiv orderhantering och mycket mer kan du automatisera arbetsflöden och arbetsprocesser.
Varför behövs digitalisering?
Vi erbjuder dig olika lösningar som växer med dina behov. Alla de alternativ som presenteras kan integreras i alla ERP- och CRM-system utan större ansträngning och ger dig därmed omedelbara fördelar.
Vilka dokument bör du digitalisera?
Med våra lösningar för elektroniska signaturer, digitala kontrakts- och godkännandeprocesser, effektiv orderhantering och mycket mer kan du automatisera arbetsflöden och arbetsprocesser.
