E-postkryptering på ett enkelt sätt - verifierbart och förenligt med dataskydd!
Krypterad och säker överföring av konfidentiell information och känsliga uppgifter via e-post.
E-post är det mest använda sättet för skriftlig affärskommunikation.
Fördelarna med e-post är uppenbara
- Skicka och ta emot nästan i realtid
- Kostnadseffektivt
- Tillgänglig i hela landet
- Platsoberoende
- Enkel drift, användarvänlig
- Multifunktionell (elektronisk arkivering och administration)
- Miljövänlig
- Multimedia (sändning av olika filformat)
- Och så vidare.
Skicka krypterade meddelande med RMail : Video
Ta en titt på galleriet
Vi kan förbättra din e-postsäkerhet när det gäller kryptering.
Högsta möjliga e-postsäkerhet tack vare toppmoderna krypteringstekniker
Du kan få bästa möjliga skydd för din e-postkommunikation med end-to-end-kryptering (AES 256bit). Med den här metoden krypteras hela innehållet i e-postmeddelandet och kan bara läsas i klartext med motsvarande nyckel. Endast end-to-end-kryptering förblir krypterad i mottagarens brevlåda och lämpar sig för säker e-postutskick av särskilt konfidentiella och känsliga uppgifter, t.ex. personuppgifter eller företagsuppgifter, t.ex. skattedokument. Minimikravet för "normal affärskommunikation" är TLS-kryptering (Transport Layser Securtiy) med miniminivå 1.2. Med denna krypteringsmetod skyddas transportvägen (tunneln), men inte meddelandets innehåll, mot obehörig åtkomst, vilket garanterar sekretess för uppgifterna på överföringsvägen mellan de olika gränssnitten och e-postservrarna. Om mottagaren inte kan ta emot e-post via TLS 1.2 levererar vi automatiskt meddelandet med end-to-end-kryptering. Vi kallar detta för dynamisk kryptering.
Rättsligt giltigt bevis på att e-postmeddelandet har skickats
Vi går ett steg längre: Med våra digitala lösningar kan du när som helst bevisa din e-postkommunikation på ett rättsligt säkert sätt tack vare ett granskningsbart leveransbevis. Leveransbeviset innehåller alla nödvändiga uppgifter - berörda e-postadresser, tidsstämpel, krypteringsmetod, leveransdata och serverloggfiler - för respektive transaktion och utgör ett rättsligt giltigt bevis på överensstämmelse. Leveransbeviset är helt manipuleringssäkert, kan verifieras och autentiseras när som helst och innehåller också en digitalt signerad och krypterad version av ditt ursprungliga e-postmeddelande.
Ta en titt på galleriet
Vi kan förbättra din e-postsäkerhet när det gäller kryptering.
Högsta möjliga e-postsäkerhet tack vare toppmoderna krypteringstekniker
Du kan få bästa möjliga skydd för din e-postkommunikation med end-to-end-kryptering (AES 256bit). Med den här metoden krypteras hela innehållet i e-postmeddelandet och kan bara läsas i klartext med motsvarande nyckel. Endast end-to-end-kryptering förblir krypterad i mottagarens brevlåda och lämpar sig för säker e-postutskick av särskilt konfidentiella och känsliga uppgifter, t.ex. personuppgifter eller företagsuppgifter, t.ex. skattedokument. Minimikravet för "normal affärskommunikation" är TLS-kryptering (Transport Layser Securtiy) med miniminivå 1.2. Med denna krypteringsmetod skyddas transportvägen (tunneln), men inte meddelandets innehåll, mot obehörig åtkomst, vilket garanterar sekretess för uppgifterna på överföringsvägen mellan de olika gränssnitten och e-postservrarna. Om mottagaren inte kan ta emot e-post via TLS 1.2 levererar vi automatiskt meddelandet med end-to-end-kryptering. Vi kallar detta för dynamisk kryptering.
Rättsligt giltigt bevis på att e-postmeddelandet har skickats
Vi går ett steg längre: Med våra digitala lösningar kan du när som helst bevisa din e-postkommunikation på ett rättsligt säkert sätt tack vare ett granskningsbart leveransbevis. Leveransbeviset innehåller alla nödvändiga uppgifter - berörda e-postadresser, tidsstämpel, krypteringsmetod, leveransdata och serverloggfiler - för respektive transaktion och utgör ett rättsligt giltigt bevis på överensstämmelse. Leveransbeviset är helt manipuleringssäkert, kan verifieras och autentiseras när som helst och innehåller också en digitalt signerad och krypterad version av ditt ursprungliga e-postmeddelande.
E-post är en praktisk universalprodukt
Effektivt och kostnadseffektivt - och det är omöjligt att föreställa sig vårt dagliga affärsliv utan det. Tyvärr har e-post en stor svaghet, eftersom den utan ytterligare säkerhetsåtgärder som krypteringsteknik lätt kan avlyssnas, läsas och i värsta fall manipuleras av tredje part på vägen från avsändare till mottagare. Detta utgör en allvarlig säkerhetsrisk för affärshemligheter och kunddata. Många användare anser dock att kryptering av e-post är för tidskrävande, för dyrt och för komplicerat. Utan dessa skyddsåtgärder är e-post fortfarande det främsta målet för cyberattacker. Detta gäller inte bara för att ta emot e-postmeddelanden, utan även för att skicka dem!
Med våra digitala lösningar för ökad e-postsäkerhet kan du enkelt kryptera all utgående e-postkommunikation och på så sätt garantera konfidentialitet, äkthet och integritet för dina affärs- och kunddata.
Mer e-postsäkerhet med bara 2 musklick
Med våra digitala lösningar för säker e-postkryptering kan du enkelt och bekvämt skicka krypterade e-postmeddelanden inklusive bilagor från ditt befintliga e-postprogram, t.ex. Microsoft 365 eller Google Gmail. Kombinationen med vårt unika och patenterade leveransbevis är unik i världen. Visste du att du med hjälp av leveransbeviset till och med kan bevisa den säkra överföringen forensiskt i efterhand? Perfekt som ett domstolsbevis för dataskydd och efterlevnad.
Ditt krypterade e-postmeddelande tas emot som ett vanligt e-postmeddelande, men kan endast öppnas och läsas av den avsedda mottagaren. Ingen teknisk kunskap, registrering eller installation av ytterligare programvara krävs av mottagaren. Sändning och mottagning sker omedelbart och utan komplicerat utbyte av nycklar eller certifikat. Ännu bättre: Låt dina mottagare svara krypterat. Genom att klicka på länken Säker svar (Secure Reply link) kan din kommunikationspartner svara på ditt e-postmeddelande i krypterad form på ett mycket enkelt och okomplicerat sätt.
Kryptera alla eller automatiserad e-postkryptering genom filterregler
Med alternativet Kryptera alla kan du automatisera krypteringen - med TLS eller end-to-end-kryptering, beroende på vad du föredrar - av all utgående e-post. På så sätt slipper dina anställda fatta beslut om krypteringsmetoden som är relevant för dataskyddet. Ett annat alternativ är att definiera filterregler för automatisk-e-postkryptering av utgående e-post. I det här fallet skannas e-postmeddelandet efter vissa nyckelord i ämnesraden och i texten och skickas antingen via TLS eller E2E-kryptering i enlighet med den definierade filterregeln. Intelligenta filterregler fattar alltid rätt beslut även i hektiska situationer och kan konfigureras individuellt.
Tveka inte längre och ta säkerheten för din e-postkommunikation i egna händer. Vi visar dig gärna hur du kan göra din digitala affärskommunikation säkrare och ger dig personliga och individuella råd.
Ofta ställda frågor
E-postkryptering med RMail fungerar antingen via TLS (Transport Layer Security) eller end-to-end-kryptering. Med TLS krypteras e-postens transportväg, men inte e-postens innehåll, vilket är fallet med E2E-kryptering.
Det finns tre olika typer av e-postkryptering som ofta används. Transportkryptering (TLS-kryptering: Transport Layer Security), end-to-end-kryptering (E2E-kryptering) och nyckelutbyte via S/MIME, PGP eller OpenGPG. Nyckelutbytet är förmodligen det mest komplicerade förfarandet för användaren, eftersom privata och offentliga nycklar behövs för kryptering och dekryptering, som måste skapas och förvärvas i förväg med hjälp av externa tillfälliga certifikat.
Klicka på knappen "Registrerat mottagningskvitto" i ditt e-postprogram, välj alternativet "E-postkryptering" och klicka på "Skicka". Så enkelt är det!
Enligt GDPR måste all e-post som innehåller personuppgifter krypteras. Dessutom bör känsliga uppgifter som bankuppgifter, inloggningsuppgifter eller skattedokument inte skickas okrypterade.
Med RMail kan du se om e-postmeddelanden har krypterats genom en identifieringsbanner i e-postmeddelandet, som också erbjuder möjligheten till ett krypterat svar från mottagaren. Andra tjänster anger ofta kryptering med en låssymbol i e-postmeddelandets ämne.
RMail erbjuder två olika tekniker eller versioner: TLS (tvingad) och SecurePDF. Om TLS väljs som standardteknik används SecurePDF automatiskt om TLS-kryptering från början till slut inte är möjlig.
Med RPX-funktionen erbjuder RMail dessutom kryptering av dokument och e-post med ett individuellt lösenord. På så sätt kan du se till att de dokument som skickas endast kan läsas av de personer som du har gett lösenordet till (DataLossPrevention).
Nej - innehållet och bilagorna i dina meddelanden är uteslutande inbäddade i krypterad form i leveransbevisen, som finns i ditt lokala e-postarkiv. Vi lagrar inga uppgifter, e-postmeddelanden eller bilagor.
RMail använder krypteringsteknik som uppfyller dataskyddsrekommendationerna för "stark kryptering". Detta innebär att känslig information kan skickas med RMail på ett DSGVO-kompatibelt sätt.
Ja, RMail gör det möjligt för dina mottagare att svara i krypterad form. Med ett enda klick på det så kallade SecureReply kan din mottagare svara krypterat på ditt e-postmeddelande via webbläsaren. Det krävs ingen registrering eller ytterligare programvara för detta.