Varför registrerad e-post?
Fördelarna med att skicka e-post registrerad och säker (krypterad)
Registrerad e-post är ett sätt att förbättra din befintliga e-post och bevisa vad, när och hur du skickade dina meddelanden. Det lägger till ytterligare ett lager av bevis och bevis för vardaglig kommunikation, vilket ger en demonstration av överensstämmelse (UK-GDPR och EU-GDPR Art. 5 klausul 2) för känsliga uppgifter. RMail registrerad e-post erbjuder funktioner för att spåra och spåra, kryptera vid behov och bevisa vad som ursprungligen skickades.
Fördelar med registrerad e-post
- Bevisets makt - bevisa att du skickade det, bevisa när du skickade det och till och med när det lästes
- Granskningsbart spår - bevisa fakta om leveransen (tid, innehåll och efterlevnad)
- Förhindrar avlyssning av e-post och skyddar mot e-postbedrägerier
- Eliminerar mänskliga fel (du behöver inte längre skicka fel dokument till fel person)
- GDPR och branschspecifik regelefterlevnad och dess demonstration
- Kryptering med ett klick för e-postmeddelanden oavsett mottagarens e-postklient
- Data är skyddade och kan inte läsas av fel person
E-post har blivit den främsta kommunikationsplattformen i dagens affärsvärld, och det finns en vanlig missuppfattning att data som skickas via e-post är säkra och skyddade. Sanningen är att ett vanligt e-postmeddelande är en av de minst säkra metoderna för dataöverföring, och gör ditt företag öppet för datastöld, bristande efterlevnad och mänskliga misstag.
Mellan april 2022 och april 2023 rapporterade Microsoft 35 000 000 BEC-attacker (Business Email Compromise). Det var aldrig meningen att e-post skulle vara säkert, och e-postbedrägerier är nu det främsta cyberbrottet i världen (2022 går de för första gången om kreditkortsbedrägerier).
Införandet av GDPR 2018 ökade medvetenheten om riskerna med att sprida känsliga uppgifter slarvigt, och även om många företag har blivit blasé när det gäller dess konsekvenser är påföljderna för bristande efterlevnad fortfarande extremt stränga.
Det behöver bara gå fel en gång.
Registered Receipt
Bevisets makt - med ett registrerat kvitto för varje skickat e-postmeddelande. Bevisa att det skickades, när det skickades och till och med när (och om) det lästes.
Compliance
Det är lätt att förbise påföljderna för bristande efterlevnad - ett dataintrång kan kosta dig upp till 18 miljoner pund eller 4 % av din skattemässiga omsättning (beroende på vilket som är högst).
Kom ihåg: det behöver bara hända en gång.
Auditable Trail
Att leta igenom olika ut- och inkorgar kan vara en utmaning. Med ett rekommenderat mottagningsbevis för varje skickat e-postmeddelande har du ett omedelbart, i domstol godtagbart bevis på leverans och originalinnehåll.
Förhindra e-postbedrägerier
Att skicka känsliga uppgifter via e-post är attraktivt för cyberbrottslingar, som kan använda dessa uppgifter för att utpressa företaget eller sälja dem på darkweb. Bedrägeri och avlyssning av e-post är nu det främsta cyberbrottet i världen.
RMail hjälper dina medarbetare att upptäcka typiska bedrägeriförsök via e-post.
Frama RMail skyddar känsliga data som du skickar via e-post, ger ett rekommenderat mottagningsbevis och ett granskningsbart leveransbevis och uppfyller alla krav för dataskydd i enlighet med GDPR och myndighetsprotokoll. Det eliminerar i princip mänskliga fel och fungerar som ett extra säkerhetslager för alla känsliga uppgifter som skickas via e-post.
