Skydda mycket känslig information med Frama RMail Redacted Reply™
Smarta extrafunktioner för ökad säkerhet och effektivitet i din digitala affärskommunikation
Frama RMail Redacted Reply™ hjälper dig att skydda särskilt känslig information som distribueras via dina dagliga kommunikationskanaler. Förhindra att konfidentiell information av misstag vidarebefordras till tredje part i stundens hetta ("fel är mänskligt...") eller att känsliga uppgifter som lösenord hamstrar i inkorgen. Med Frama RMail kan du lägga till en privat marginalanteckning med SideNote, och även se till att särskilt känslig information (som lösenord eller kreditkortsuppgifter) raderas när den läses eller efter en förutbestämd tidsperiod.
Skicka mycket känslig information...?
- Lägg till privata SideNote® för kompletterande information och arbetsinstruktioner som endast kan läsas av en namngiven mottagare
- Skicka känsliga uppgifter med engångstextfunktionen (Disapearing Ink™)
- Få ett e-postmeddelande att radera sig självt när det har lästs (tänk Mission Impossible fast utan brinnande band!)
- Tillförlitlig utplåning av konfidentiell information
Lägga till privata SideNote® snabbt och enkelt
Lägg till privata sidoanteckningar i ditt e-postmeddelande som, beroende på val, endast kan läsas av en viss grupp mottagare. Till exempel om du skickar till en lista med mottagare och bara vill ge ytterligare information till dem i bcc-fältet. Den konfidentiella SideNote syns tydligt för den valda gruppen av mottagare som en gul "Post-It" ovanför det aktuella e-postmeddelandet och är idealisk för effektiv kommunikation av ytterligare anteckningar eller arbetsinstruktioner.
Disapearing Ink™ för mycket känslig information
Med Disappearing Ink kan du fördefiniera vem som ska ha tillgång till informationen och under hur lång tid. E-postmeddelandet raderas automatiskt efter en viss tid, eller när det har lästs. Disappearing Ink lägger till ett extra lager av säkerhet för din känsliga information och fungerar för att praktiskt taget eliminera mänskliga fel när du skickar mycket känslig information som kreditkortsuppgifter. adresser eller lösenord. När texten har raderats kan den inte återställas.
Redigering av text
När det gäller mycket känslig eller konfidentiell information kan alla e-postmeddelanden som skickas med Frama RMail konfigureras (enkelt och smidigt) så att mottagaren måste bekräfta sin e-postadress för att kunna läsa. Om e-postmeddelandet sedan vidarebefordras i något skede försvinner den redigerade texten och ingår inte längre i meddelandets brödtext eller titel. Det ursprungliga meddelandet skickas i det verifierade Read Receipt som skickas till avsändaren när e-postmeddelandet har tagits emot, men ingen annan tredje part kan läsa denna information.
Med Frama RMail Redacted Reply kan du erbjuda dina anställda möjligheten att bättre skydda konfidentiell information (perfekt om de flesta av dessa anställda är WFH där säkerheten ofta är lägre än på kontoret).
Ytterligare information
Vanliga frågor och svar
Vad är en engångstext?
Disapearing Ink™-meddelanden är självraderande meddelanden och kan, som namnet antyder, bara läsas en gång av mottagaren och kan inte återställas efteråt.
Vad är en SideNote-anteckning?
En SideNote är en privat anteckning som endast visas för CC- eller BCC-mottagaren. Detta eliminerar behovet av att skicka ytterligare ett e-postmeddelande med förklaringar eller kommentarer som endast är avsedda för CC- eller BCC-mottagare.
Hur kan jag svartmarkera en text?
Du kan göra personliga eller konfidentiella uppgifter anonyma eller oigenkännliga med hjälp av textredigering. Med Frama RMail kan du enkelt mörka vissa textavsnitt för en specifik grupp av mottagare.