Skydda mycket känsliga uppgifter med RMail Redacted Reply™
Smarta tilläggsfunktioner för ökad säkerhet och effektivitet i din digitala affärskommunikation
Med RMail Redacted Reply™ kan du nu skydda särskilt känsliga uppgifter ännu bättre: Du kan t.ex. förhindra att konfidentiell information skickas vidare till tredje part i stridens hetta eller att känsliga uppgifter, t.ex. lösenord, lagras i inkorgen. För att skydda sådan information ännu bättre kan du använda tre smarta funktioner - SideNote® (privata anteckningar), Disapearing Ink™ (engångstext) och textredigering - till ditt förfogande.
Upptäck de praktiska tilläggsfunktionerna i RMail, din tjänst för säker och verifierbar e-postkommunikation. Dina anställda kommer att bli glada över de nya möjligheterna. Vi ger dig gärna omfattande och individuell rådgivning i ett personligt möte.
Redacted Reply™-funktioner i korthet
- Lägg till Private SideNote® för kompletterande information och arbetsinstruktioner.
- Skicka känsliga uppgifter med funktionen för engångstext (Disapearing Ink™)
- Svartgöra konfidentiell information på ett tillförlitligt sätt
Lägg till Private SideNote® snabbt och enkelt
Lägg till privata anteckningar i ditt e-postmeddelande som, beroende på vad du väljer, endast kan läsas av en viss grupp mottagare - An-, Cc- och/eller Bcc-mottagare. Den konfidentiella SideNote är tydligt synlig för den utvalda gruppen av mottagare som en gul "Post-It" ovanför e-postmeddelandet och är idealisk för att effektivt kommunicera ytterligare anteckningar eller arbetsinstruktioner.
Disapearing Ink™ skyddar känsliga data särskilt väl
Med e-säkerhetsfunktionen Disapearing Ink (engångstext) definierar du i förväg vem som ska ha tillgång till informationen i engångstexten, hur ofta och hur länge. På så sätt förhindrar du att konfidentiella textpassager av misstag lämnas ut till obehöriga tredje parter när du svarar på eller vidarebefordrar e-post. Sätt ett kryss i motsvarande kryssruta i RMail sändningsalternativ och skriv det tidsbegränsade meddelandet i textfältet till höger om det. Du har 512 tecken till förfogande för detta. Välj sedan mottagargrupp för den tidsbegränsade texten - Till, Cc eller Bcc - och skicka meddelandet. De utvalda mottagarna av engångstexten får samma e-postmeddelande som alla andra mottagare, men med en anteckning om engångstexten och en länk för att öppna den. För att kunna visa engångstexten måste mottagaren nu bekräfta sitt e-postmeddelande. Efter bekräftelse öppnas engångstexten i webbläsaren. För särskilt känslig information har du också möjlighet att kryptera engångstexten separat. När den definierade tidsperioden och antalet åtkomster har löpt ut och länken inte längre fungerar, raderas engångstexten permanent och kan inte längre återställas.
Svärta textpassager på ett säkert sätt
Ett annat alternativ för att effektivt skydda konfidentiell information är möjligheten att redigera texten. För att kunna se de redigerade texterna måste mottagaren bekräfta sin e-postadress. Om meddelandet med de svartmarkerade textdelarna besvaras eller vidarebefordras försvinner de och är inte längre en del av det ursprungliga meddelandet. De textdelar som är svartmarkerade med hjälp av omskrivningar visas inte i e-postmeddelandet och kan endast läsas genom att klicka på motsvarande länk och därefter autentisera e-postadressen i webbläsaren. I motsats till funktionen för engångstexter kan mottagargruppen inte begränsas när det gäller redigering av text. Hur ofta och hur länge den redigerade texten kan visas bestäms i förväg.
Med RMail Redacted Reply™ kan du ge dina anställda möjlighet att bättre skydda konfidentiell information och känsliga uppgifter, samtidigt som du effektiviserar arbetsflöden mellan avdelningar och ökar produktiviteten hos alla som är involverade i processen.
Vad väntar du på? Kontakta oss idag och begär en gratis testlicens.
Ofta ställda frågor
Vad är mycket känsliga uppgifter? / Vad är RMail Redacted Reply™?
Mycket känsliga uppgifter definieras i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Med de smarta tilläggsfunktionerna SideNotes, engångstext och textredigering skyddar du känsliga data ännu bättre och optimerar samtidigt arbetsflöden och processer.
Vad är en engångstext?
Disapearing Ink™-meddelanden är självutplånande meddelanden och kan, som namnet antyder, endast läsas en gång av mottagaren och kan inte återställas efteråt.
Vad är en SideNote-anmärkning?
En SideNote är en privat anteckning som endast visas för CC- eller BCC-mottagaren. På så sätt slipper du skicka ytterligare ett e-postmeddelande med förklaringar eller kommentarer som endast är avsedda för CC- eller BCC-mottagare.
Hur kan jag svärta en text?
Du kan göra personliga eller konfidentiella uppgifter anonyma eller oigenkännliga med hjälp av textredigering. Med RMail kan du enkelt svartmåla vissa textavsnitt för en viss grupp mottagare.