Skicka stora filer via mail och fildelning
Skicka stora filer på upp till 1 GB via e-post med ett enda klick
I tider av terabyte-hårddiskar och högpresterande smartphones är det få användare som tänker på filstorlek och lagringsutrymme. Men senast när stora filer som högupplösta bilder, videor eller multimedieinnehåll ska delas ställs många användare inför ett frågetecken. Den enklaste metoden är att skicka filerna via e-post. Men detta misslyckas ofta på grund av e-postleverantörernas storleksbegränsningar.
Med funktionen LargeMail File Transfer från RMail - din tjänst för verifierbar e-postkommunikation - kan du skicka stora filer, t.ex. videor eller högupplösta foton, bekvämt och säkert från ditt befintliga e-postprogram.
Alla fördelar i en överblick
- Skicka stora filer på upp till 1 GB direkt från e-postprogrammet.
- Ytterligare skydd genom kryptering
- Fullständig spårning, spårning av nedladdningar och certifierat bevis på överförda data.
- Ingen långtidslagring i molnet (filer raderas automatiskt efter en definierad tidsperiod).
- Automatiskt val av sändningsmetod (som vanlig e-post eller med länk för filöverföring)
- Ingen registrering av mottagaren krävs
- Dataskyddskompatibel e-postöverföring även för särskilt känsliga uppgifter.
- Möjligt från alla enheter, smarttelefoner, surfplattor osv.
Frama visar hur man skickar stora filer med Frama RMail - Video
Överföringsfel: Filens storlek överskrider den tillåtna maximala storleken
Som standard tillåter e-postleverantörer bifogade filer mellan 10 och 25 MB (vissa leverantörer har begränsat den maximala filstorleken till 5 MB). Begränsningar av filstorleken när du skickar e-post kan vara mycket frustrerande för användarna, särskilt eftersom även komprimering av filerna ofta bara minskar datamängden något. Sökandet efter en dataskyddskompatibel lösning på överföringsproblemet stör arbetsflödet och kostar mycket tid, nerver och pengar.
Stor, större, omöjlig att leverera: Varför begränsar man filstorleken när man skickar e-post?
E-postleverantörer kan bara behandla ett visst antal förfrågningar på sina servrar samtidigt. För att så många användare som möjligt ska kunna använda e-posttjänsterna parallellt utan att överbelasta servrarnas datorkapacitet har e-postleverantörerna fastställt storleksgränser för att skicka bilagor.
Akta dig för osäkra fildelningstjänster
Vad gör man om filstorleken överskrider den tillåtna maximala storleken och komprimering av filerna inte ger önskat resultat? I sådana situationer frågar många anställda Dr. Google: Hur kan jag skicka stora filer via e-post? Med några få klick kan du snabbt hitta många leverantörer och verktyg för att skicka och dela stora filer - många av dem erbjuder till och med sina tjänster gratis. Men hur är det med datasäkerhet och dataskydd? Är personlig och konfidentiell information verkligen inte tillgänglig för obehöriga när den överförs via fildelningstjänster? Tas filerna bort från filöverföringstjänsternas servrar efteråt eller måste filerna tas bort manuellt från molnet?
En studie från 2016 visade att ungefär hälften av alla anställda som deltog i undersökningen använder privata fildelningstjänster, som Dropbox eller Google Drive, för att utbyta eller lagra företagsinformation. Obehörig fildelning är vanligt förekommande och utgör en effektiv säkerhetsrisk för företag.
LargeMail File Transfer: När saker och ting blir lite mer omfattande
LargeMail File Transfer kan integreras perfekt i den befintliga IT-infrastrukturen och gör det möjligt att skicka filer upp till 1 GB i bifogade filer bekvämt från ditt befintliga e-postprogram. Som tillval kan du skydda filerna med ett lösenord och skicka ditt e-postmeddelande inklusive bilagor krypterat och verifierbart. Dessutom har LargeMail File Transfer ett praktiskt självrengöringsalternativ som på ett tillförlitligt sätt tar bort irrelevanta metadata från filerna. På så sätt förhindrar du att data - t.ex. information om författaren, skapandedatum eller till och med GPS-data - oavsiktligt skickas vidare till tredje part eller lagras för länge.
Förbli flexibel: Automatisk eller manuell aktivering av LargeMail-funktionen
Du kan konfigurera RMail så att funktionen LargeMail aktiveras automatiskt när en viss filstorlek uppnås. Naturligtvis kan du också aktivera funktionen LargeMail manuellt från fall till fall genom att kryssa i motsvarande kryssruta.
Vad gör RMail LargeMail File Transfer unikt
Det finns många leverantörer och verktyg för att skicka och dela stora filer. För att belysa detta har vi jämfört fördelarna med RMail LargeMail File Transfer med de vanligaste leverantörerna av fildelningstjänster:
| LargeMail från RMail | Övriga leverantörer | |
|---|---|---|
| Utformad för alla typer av transporter utan förvaring | ✓ | x |
| Automatisk radering av filerna på servern efter en individuellt definierad tidsperiod. | ✓ | x |
| Enkel avsändning direkt från Outlook | ✓ | ✓ (bara ett fåtal) |
| Valfritt automatiskt val av överföringsmetod (som vanlig e-post eller med filöverföringslänk). | ✓ | x |
| Nedladdning av spår (Spårning) | ✓ | ✓ |
| Certifierat bevis på de överförda uppgifterna | ✓ | x |
| Säker överföring | ✓ | ✓ |
| Krypterad överföring | ✓ | x |
| Ingen registrering krävs på mottagarsidan | ✓ | x (med vissa undantag) |
| Ingen långtidslagring i molnet | ✓ | x |
| Överensstämmer med dataskydd med bevis på överensstämmelse | ✓ | x |
Ofta ställda frågor
Vad är fildelning / Vad menas med "stora filer via e-post"?
Skicka stora filer via e-post? Med RMail LargeMail File Transfer kan du skicka stora filer, t.ex. videor eller högupplösta bilder, bekvämt och enkelt från din brevlåda.
Hur kan jag aktivera RMail LargeMail File Transfer?
Du kan aktivera funktionen LargeMail genom att sätta en bock i motsvarande kryssruta i RMail sändningsfönster. Du kan bifoga en eller flera filer upp till en total storlek på 1 GB.
Vad är den maximala storleken på bilagor som kan skickas med RMail LargeMail File Transfer?
Med RMail LargeMail File Transfer kan du skicka ett eller flera dokument med en total filstorlek på 1 GB.
Hur länge är filer som skickas med RMail LargeMail File Transfer tillgängliga för nedladdning?
Dina filer är tillgängliga i 14 dagar, varefter de raderas permanent från servern. Denna standardinställning kan justeras vid behov.
Hur skickar jag mycket stora filer? / Hur kan jag skicka stora filer via e-post? / Var kan jag ladda upp stora filer?
Med RMail LargeMail File Transfer kan du enkelt skicka filer på upp till 1 GB från din befintliga brevlåda. Till skillnad från många andra fildelningstjänster kan du med RMail's LargeMail-funktion garantera att dina filer skickas på ett säkert sätt och med respekt för privatlivet.
Vad gör jag om bilagan är för stor? / Vad gör man om e-postmeddelandet är för stort?
Du kan komprimera dina bilagor till en ZIP-fil för att minska filstorleken när du skickar dem via e-post. Tyvärr ger komprimering ofta inte det önskade resultatet, eftersom originalfilerna (t.ex. mp3, jpeg eller mpeg) ofta redan är komprimerade. Med RMail LargeMail File Transfer kan du skicka stora bilagor på upp till 1 GB direkt från din brevlåda.
Hur många MB kan skickas med e-post?
De flesta e-postleverantörer har begränsat storleken på bilagor för att skicka e-postmeddelanden till 5-25 MB. Med RMail LargeMail File Transfer kan du skicka filer och dokument på upp till 1 GB bekvämt från din brevlåda.
Hur bifogar jag en video till ett e-postmeddelande? / Hur kan jag skicka en lång video? / Hur kan jag skicka stora videor gratis?
Att skicka en lång video via e-post misslyckas ofta på grund av e-postleverantörernas definierade storleksgränser. Med RMail LargeMail File Transfer kan du enkelt skicka videor som är upp till 1 GB stora från din befintliga brevlåda.
Varför är ZIP-filen inte mindre?
ZIP-filer kan ofta inte formateras mindre eftersom originalfilerna redan är komprimerade i vissa format (t.ex. mp3, jpeg eller mpeg). Med RMail LargeMail File Transfer kan du skicka filer på upp till 1 GB bekvämt och direkt från din befintliga brevlåda.
Hur minskar jag storleken på en video?
Storleken på en video kan ofta inte minskas eftersom mpeg-filformatet redan innehåller komprimerade filer. En ytterligare minskning av videostorleken minskar också den ursprungliga kvaliteten på bild och ljud.
Vad är bättre än WeTransfer? / Hur mycket GB med WeTransfer?
För utbyte av affärsinformation, filer och dokument rekommenderar vi att du använder RMail LargeMail File Transfer. Du kan skicka dokument och filer på upp till 1 GB från din befintliga brevlåda på ett säkert sätt och i enlighet med dataskyddslagarna.
