Fildelning - tryggt, säkert och krypterat
Skicka stora filer på upp till 1 GB via e-post med bara ett klick
Med Frama RMail kan du skicka stora filer krypterat utan extra kostnad. Skickar du kontrakt? Meritförteckningar? Viktiga dokument med personliga uppgifter? Vanliga e-postverktyg är inte tillräckliga och du lämnar dig själv öppen för dataintrång, mänskliga misstag och en hel undre värld av cyber-tjuvar. Genom att skicka dokument, även internt, via din vanliga e-postlösning utsätter du dina uppgifter och ditt företag för risker.
Med Frama RMail skickas filerna krypterade och du får ett granskningsbart leveransbevis, ett spårningskvitto och en granskningsbar spårning av när dokumentet skickades, när det öppnades och även om det vidarebefordrades till någon annan.
Alla fördelar på en gång
- Skicka stora filer upp till 1 GB direkt från ditt e-postprogram
- Alla filer skickas krypterade utan att mottagaren behöver ange nycklar eller lösenord
- Fullständig spårning, nedladdningsspårning och certifierat bevis på överförda data
- Ingen långtidslagring i molnet (filerna raderas automatiskt efter en definierad tidsperiod)
- Automatiskt val av sändningsmetod (som vanlig e-post eller med filöverföringslänk)
- Ingen registrering av mottagaren nödvändig
- Dataskyddskompatibel e-postöverföring, även för särskilt känsliga uppgifter
- Möjligt från vilken slutenhet som helst, smartphone, surfplatta
Frama visar hur man skickar stora filer med Frama RMail - Video
"Din bilaga överskrider det maximalt tillåtna...."
![[Translate to Schweden - Schwedisch:] Send large files | Filesharing | Frama](/fileadmin/Content/Global_Content/Digitale-Produkte/Bilder/Features/frama-digitale-loesungen-features-services-largemail-transmission-error.jpg)
Som standard tillåter e-postleverantörer bilagor på mellan 10 och 25 MB (vissa leverantörer har begränsat den maximala filstorleken till 5 MB). Filstorleksbegränsningar när man skickar e-post kan vara mycket frustrerande för användarna, särskilt eftersom även komprimering av filerna ofta bara minskar datamängden något. Sökandet efter en dataskyddskompatibel lösning på överföringsproblemet stör arbetsflödet och kostar mycket tid, nerver och pengar.
"Tyvärr, jag kan inte skicka hela dokumentet eftersom det är för stort..."
E-postleverantörerna kan bara behandla ett visst antal förfrågningar på sina servrar åt gången. För att så många användare som möjligt skall kunna använda e-posttjänsterna parallellt utan att överbelasta servrarnas datorkapacitet, har e-postleverantörerna fastställt storleksgränser för att skicka bilagor.
Vem tittar på dina uppgifter?
Studier visar att andra fildelningslösningar på nätet inte är säkra. De har en lång historia av dataintrång och hackning. Om du använder en lösning som inte är Frama RMail, hur kan du då vara säker på att dina data är säkra? Och var lagras dessa uppgifter? Är du säker på att ingen annan än den avsedda mottagaren har tillgång till dem?
Om dina anställda arbetar hemifrån, skickar de då dokument (även internt) från den bärbara datorn på köksbordet? Hur kan du vara säker på att dessa data är krypterade och säkra?
LargeMail File Transfer: när saker och ting blir lite mer omfattande
LargeMail File Transfer kan smidigt integreras i din befintliga IT-infrastruktur och ger dig möjlighet att skicka filer upp till en bilagestorlek på 1 GB bekvämt från ditt befintliga e-postprogram. Som tillval kan du skydda filerna med ett lösenord och skicka din e-post inklusive bilagor krypterat och verifierbart. LargeMail File Transfer har dessutom en praktisk självrengöring som på ett tillförlitligt sätt tar bort irrelevanta metadata från filerna. På så sätt förhindrar du att data - t.ex. information om författaren, skapelsedatum eller till och med GPS-data - oavsiktligt vidarebefordras till tredje part eller lagras för länge.
Var flexibel: Automatisk eller manuell aktivering av LargeMail-funktionen
Du kan konfigurera Frama RMail så att funktionen LargeMail aktiveras automatiskt när en viss filstorlek uppnås. Du har också möjlighet att aktivera LargeMail-funktionen manuellt från fall till fall genom att markera motsvarande kryssruta.
Vad gör Frama RMail LargeMail File Transfer så unikt?
| RMail LargeMail File Transfer | Övriga leverantörer | |
|---|---|---|
| Utformad för alla typer av transporter utan lagring | ✓ | x |
| Automatisk radering av filer på servern efter en individuellt definierad tidsperiod | ✓ | x |
| Enkelt att skicka direkt från Outlook | ✓ | ✓ (endast ett fåtal) |
| Valfritt automatiserat val av överföringsmetod (som vanlig e-post eller med filöverföringslänk) | ✓ | x |
| Spåra nedladdning (spårning) | ✓ | ✓ |
| Certifierat bevis på de överförda uppgifterna | ✓ | x |
| Säker överföring | ✓ | ✓ |
| Krypterad överföring | ✓ | x |
| Ingen registrering krävs på mottagarsidan | ✓ | x (med undantag) |
| Ingen långtidslagring i molnet | ✓ | x |
| Uppfyller kraven på dataskydd med bevis på efterlevnad | ✓ | x |
Ytterligare information
Vanliga frågor och svar
Hur kan jag aktivera RMail LargeMail File Transfer?
Du kan aktivera LargeMail-funktionen genom att markera motsvarande kryssruta i Frama RMails sändningsfönster. Du kan bifoga en eller flera filer upp till en total storlek på 1 GB.
Vad är den maximala storleken på bilagor som kan skickas med RMail LargeMail File Transfer?
Med Frama RMail LargeMail File Transfer kan du skicka ett eller flera dokument med en total filstorlek på 1 GB.
Hur länge är filer som skickats med Frama RMail LargeMail File Transfer tillgängliga för nedladdning?
Dina filer är åtkomliga i 14 dagar, därefter raderas de permanent från servern. Denna standardinställning kan justeras vid behov.
Vad gör jag om e-postmeddelandet är för stort?
Du kan komprimera dina bilagor till en ZIP-fil för att minska filstorleken när du skickar e-post. Tyvärr ger komprimering ofta inte önskat resultat, eftersom originalfilerna ofta redan är komprimerade (t.ex. mp3, jpeg eller mpeg). Med RMail LargeMail File Transfer kan du skicka stora bilagor på upp till 1 GB direkt från din brevlåda.
Hur många MB kan skickas med vanlig e-post, t.ex. Outlook?
De flesta e-postleverantörer har begränsat storleken på bilagor för e-post till mellan 5 och 25 MB. Med Frama RMail LargeMail File Transfer kan du skicka filer och dokument på upp till 1 GB bekvämt från din brevlåda.
Hur bifogar jag en video till ett e-postmeddelande?
Att skicka en lång video via e-post misslyckas ofta på grund av e-postleverantörernas definierade storleksgränser. Med Frama RMail LargeMail File Transfer kan du enkelt skicka videor som är upp till 1 GB stora från din befintliga brevlåda.
