RMail®: Den snabbaste och enklaste lösningen för säker e-postkommunikation i företag
Omfattande skydd av dina känsliga och personliga uppgifter tack vare den senaste krypteringstekniken - lagstadgad, verifierbar, granskningsbar och dataskyddskompatibel.
Särskilt när det gäller känsliga och personliga uppgifter - oavsett om de är interna eller externa - är det viktigt att företagen följer moderna dataskyddslagar som DSGVO, NDSG eller HIPAA och skyddar sin B2C- och B2B-kommunikation i enlighet med detta. Särskilt i digital affärskommunikation är säkerheten av stor betydelse, eftersom över 90 % av alla cyberattacker börjar med ett e-postmeddelande. Skydda ditt företag, dina anställda, partners och kunder från hot från webben och skicka konfidentiell information som personuppgifter, affärshemligheter, bankuppgifter etc. krypterat och framför allt i enlighet med dataskyddslagarna.
RMail kan dock göra mycket mer: förutom verktyg för omfattande e-postsäkerhet, track and trace e-post, e-postkryptering och elektroniska signaturer erbjuder RMail innovativa tilläggsfunktioner - t.ex. LargeMail (stora filer via mail och fildelning på upp till 1 GB), engångstextfunktion, automatisk PDF-konvertering och mycket mer. - för mer effektivitet och säkerhet i din dagliga e-postkommunikation.
RMail höjdpunkter i en överblick
- One-Click-Encryption: e-postkryptering med ett enda klick, inget komplicerat nyckelutbyte, central regelhantering av IT-tjänst (tillval)
- Registrerat mottagningskvitto®: Leveransbevis med dokumentation om efterlevnad, manipuleringssäkert och granskningsbart.
- Cybersäkerhet: Aktiv spårning och anti-whaling för att skydda dina anställda från cyberbrottslighet och phishing-attacker.
- RMail Recommends™: Automatiserade rekommendationer om åtgärder för att följa riktlinjerna för dataskydd, baserat på filterregler.
- RMail Security Gateway Harmony™: Automatiserad efterlevnad, krypteringsnivå med leveransbevis, integritetsanpassad och revisionssäkert.
Vad väntar du på? Testa RMail nu gratis och utan förpliktelser!
RMail är en kostnadseffektiv lösning för omfattande e-postsäkerhet och lämpar sig både för små och medelstora företag och för stora företag eller holdingbolag. Användarvänlig design, intuitiv användning och hög acceptans hos mottagarna är ytterligare fördelar med RMail.
E-post Track & Trace med verifierbar och verifierbar mottagning av leveransen.
I det manipulerbara leveransbeviset sammanfattas alla relevanta uppgifter om e-postkorrespondensen (t.ex. serverloggfiler, leveransstatus, IP-adresser, ursprungligt meddelande osv. Detta kan verifieras och autentiseras när som helst för att rekonstruera sändningsprocessen och återställa det ursprungliga meddelandet. När beviset på leveransen har levererats till avsändaren raderas alla uppgifter från servern. Som ett idealiskt komplement till leveransbeviset rekommenderar vi att du implementerar krypteringsbeviset (valfritt). Detta ger dig ännu större säkerhet när det gäller säker överföring av känsliga uppgifter och efterlevnad av dataskyddsbestämmelserna i enlighet med artikel 5.2 i DSGVO.
TLS 1.2 eller E2E? Enkelt att kryptera e-post
Med bara två musklick kan du skicka krypterad e-post direkt från ditt befintliga e-postprogram. Varken ett komplicerat nyckelutbyte eller installation av ytterligare programvara är nödvändigt. Din krypterade e-post kan öppnas, läsas och till och med besvaras i krypterad form (SecureReply) av alla mottagare. RMail stöder TLS 1.2 (opportunistisk och tvingad) samt verklig E2E-kryptering (AES 256bit) från avsändare till mottagare.
Stänga säkerhetsluckor tack vare automatiserad efterlevnad
Du kan också automatisera efterlevnaden genom att dirigera all utgående e-postkorrespondens genom RMail Security Gateway Harmony™ och automatiskt skicka krypterad e-post baserat på anpassade filtreringsregler. Minska fel i hanteringen av personuppgifter och täppa till säkerhetsluckor som orsakas av mänskliga fel.
Gränslösa möjligheter tack vare skräddarsydda lösningar
Oavsett om det handlar om helautomatiska eller skräddarsydda konfigurationer - med RMail erbjuder vi dig en innovativ och kostnadseffektiv lösning för omfattande e-postsäkerhet med dokumentation om efterlevnad. RMail kan enkelt integreras i din IT-infrastruktur, kompletterar befintliga system med värdefulla funktioner, är mycket konfigurerbart och kan anpassas individuellt till dina personliga behov. Och (nästan) ingenting är omöjligt.
Skapa dokument för elektronisk signering och ingå avtal snabbt
Var du än befinner dig: Med RMail's integrerade signeringsfunktion kan du förbereda och skicka kontrakt och dokument från din befintliga brevlåda för elektronisk signering när som helst. Du kan skapa dem som e-papper eller med SmartTags (inmatningsfält) att fylla i. Undertecknaren guidas steg för steg genom signeringsprocessen tills signaturen är juridiskt bindande; varken tekniska förkunskaper eller programvaruinstallationer krävs för detta. Digitalisera dina arbetsprocesser och ingå avtal ännu snabbare och mer framgångsrikt.
Fildelning och sändning av stora filer via e-post
Med LargeMail File Transfer-funktionen slipper du irriterande storleksbegränsningar och kan skicka stora filer och bilagor på upp till 1 GB direkt från din befintliga e-postinkorg. Mottagaren får en nedladdningslänk som är giltig i 14 dagar som standard (kan anpassas). Efteråt tas alla dina data bort från servern: inga fler datakroppar med konfidentiell information och inga fler privata fildelningsplattformar.
Smarta e-postverktyg för mer integritet och bekvämlighet
Ta bort metadata på ett säkert sätt, konvertera snabbt och enkelt Office-dokument till PDF, komprimera bilagor på ett effektivt sätt, SideNotes, engångstext, textredigering och mycket mer: upptäck RMail's innovativa tilläggsfunktioner för ökad säkerhet, integritet och effektivitet i hanteringen av den dagliga e-postkommunikationen.
Integrationslösningar, API med mera
Vi erbjuder kostnadseffektiva sätt att integrera RMail i dina befintliga system (CRM, ERP etc.) med olika API:er och tekniker. Komplexa anslutningar inkluderar en komplett API-integration, inklusive ett system för webhookmeddelanden. Andra integrationslösningar (t.ex. SMTP-system) kan också implementeras på kort tid. Erfarenheten visar att integrationen tar mindre än 3 timmar.
Ofta ställda frågor
Vad är RMail?
RMail är din e-postsäkerhet och efterlevnad, track and trace email, e-postkryptering och mycket mer: upptäck vår smarta och kostnadseffektiva allt-i-ett-lösning för krypterad, verifierbar och integritetskompatibel e-postkommunikation.
Hur kan jag installera RMail?
Välj den plug-in som passar ditt e-postprogram här och följ instruktionerna.
Vilka program är RMail Plug-In kompatibla med?
RMail Web finns som en webbapplikation på alla plattformar. Du hittar en lista över de program som stöds här.
Måste mottagaren göra något för att få mina meddelanden?
Nej, RMail har ett unikt arbetssätt som gör att mottagaren inte behöver installera plug-ins eller program, registrera sig på webbplatser eller köpa en licens. Du kan skicka dina meddelanden till vem som helst utan att behöva oroa dig för mottagaren.
Kan jag använda RMail på iPhone eller iPad?
Ja, du kan hitta motsvarande appar här.
Kan jag använda RMail med Gmail?
Ja, du hittar en översikt över alla appar här.
Tar installationen och inställningen lång tid?
Nej, installationen och inställningen tar mindre än 5 minuter.
Hur bestämmer jag bitversionen av Outlook?
Alla Outlook-versioner före Microsoft Office 2010 är 32-bitarsprogram. Om du använder Microsoft Outlook 2010 eller senare kan du ta reda på bitversionen genom att klicka på "Hjälp" i Outlook. Versionsnumret visas på den första sidan. Du hittar mer information här.
Var hittar jag RMil-funktionerna?
RMail funktionerna visas direkt ovanför knappen „Registrerat mottagningskvitto“ i Outlook efter att du klickat på RMail knappen "Skicka inskriven". I andra e-postprogram kan funktionerna vara placerade någon annanstans. I Gmail finns alternativen till exempel längst ner i fönstret.
Kan jag fortfarande skicka "vanlig" e-post utöver RMail?
Naturligtvis kan du fortfarande skicka "vanliga" e-postmeddelanden.
Hur vet jag att mitt e-postmeddelande skickades till mottagaren via RMail?
Först får du en bekräftelse på att ditt meddelande är på väg till mottagaren. Inom två timmar får du ett leveransbevis med alla relevanta transaktionsdata (t.ex. tidsstämpel, loggfiler osv.).
Hur kan jag bevisa att mitt e-postmeddelande levererades till mottagaren via RMail?
Leveransbeviset registrerar alla transaktionsuppgifter om din e-postförsändelse och du kan när som helst bevisa att ditt RMail meddelande har levererats. Dessutom innehåller leveransbeviset en inbäddad version av ditt ursprungliga meddelande inklusive bilagor.
Kommer mina leveransbevis att organiseras automatiskt?
Ja, leveransbevisen lagras automatiskt i ditt e-postarkiv i en undermapp.
Lagrar RMail eller andra tjänsteleverantörer mina registrerade meddelanden och bilagor?
Nej, ditt meddelande inklusive bilagor ingår i leveransbevisen. Du kan hitta dem i ditt lokala e-postarkiv.
Kan mottagaren av mina e-postmeddelanden också kontrollera att innehållet är äkta?
Ja, du kan när som helst göra leveransbeviset tillgängligt för din mottagare för att återställa det ursprungliga meddelandet och kontrollera dess äkthet. Skicka leveransbeviset till verify@r1.rpost.net (adressen finns på kvittot).
Kan mottagaren också svara på ett e-postmeddelande med rekommenderat brev?
Ja, med ett enda klick - utan licenser, certifikat etc. - kan du göra det möjligt för dina mottagare att svara på dina e-postmeddelanden även med rekommenderat brev.
Vilka krypteringstekniker använder RMail?
Du kan välja mellan två olika krypteringstekniker: TLS (tvingad) och SecurePDF. Om ingen kontinuerlig TLS-kryptering kan utföras används SecurePDF automatiskt. Dessutom kan du använda RPX-funktionen för att skydda krypteringen av dokument och e-post med ett individuellt lösenord (DataLossPrevention).
Lagrar RMail mina krypterade e-postmeddelanden och bilagor?
Nej, innehållet i ditt ursprungliga meddelande inklusive bilagor är inbäddat i leveransbevisen i krypterad form och kan inte öppnas av obehöriga personer. Du kan hitta leveransbevisen i ditt lokala e-postarkiv.
Hur krypterar jag ett e-postmeddelande med RMail?
Det är mycket enkelt: Klicka på knappen "Skicka registrerat mottagningskvitto" i ditt e-postprogram, välj krypteringsmetod (TLS eller SecurePDF.) och klicka på "Skicka".
Är krypteringen i RMail tillräckligt stark?
Ja, den krypteringsteknik som används motsvarar "stark kryptering" enligt rekommendationerna för dataskydd. Du kan skicka mycket känsliga eller personliga uppgifter krypterade via e-post med gott samvete.
Hur kan jag aktivera RMail LargeMail File Transfer?
Markera motsvarande kryssruta i RMails sändningsfönster och skicka en eller flera filer upp till en total storlek på 1 GB.
Hur stora bilagor kan skickas med RMail LargeMail File Transfer?
Du kan enkelt skicka stora filer, dokument och bilagor på upp till 1 GB från din brevlåda.
Hur länge kan filer som skickas med RMail LargeMail File Transfer laddas ner?
Dina filer kommer att vara tillgängliga för nedladdning i 14 dagar (standardinställning, kan justeras vid behov). Efter denna period raderas uppgifterna permanent från servern.