Sicherstellung der rechtlichen Compliance Ihrer digitalen Unterschriftenprozesse mit RSign
Nutzen Sie RSign für effiziente und konforme digitale Unterschriften, die die eIDAS-Verordnung erfüllen
Erleben Sie die Zuverlässigkeit von RSign für rechtlich abgesicherte digitale Signaturen, die vollständig eIDAS-konform sind.
Rechtsgültige elektronische Unterschriften im Einklang mit der e-IDAS-Verordnung
RSign steht im Einklang mit den wegweisenden rechtlichen Rahmenbedingungen für elektronische Unterschriften, sowohl im US-amerikanischen als auch im europäischen Kontext. In den USA definiert der ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) die rechtliche Anerkennung elektronischer Unterschriften und schafft einen klaren rechtlichen Rahmen für digitale Transaktionen. In der Europäischen Union regelt die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification and Services) die Nutzung elektronischer Unterschriften. RSign entspricht den Vorgaben beider Verordnungen und bietet somit eine rechtskonforme Plattform für das elektronische Unterschreiben, gewährleistet die Rechtsgültigkeit von elektronischen Unterschriften und ermöglicht so sichere, papierlose und nachvollziehbare Transaktionen. Unternehmen, die RSign nutzen, können sich darauf verlassen, dass ihre digitalen Unterschriften die strengen Anforderungen der rechtlichen Richtlinien erfüllen.
Digitale Unterschriften im Vergleich: SES, AES und QES einfach erklärt
Elektronische Signaturen sind zu einer Säule der digitalen Geschäftswelt geworden. Mit drei Haupttypen – jeder mit eigenen einzigartigen Eigenschaften und rechtlichen Rahmenbedingungen – bieten sie eine vielseitige Palette an Möglichkeiten für die Authentifizierung digitaler Dokumente.
Einfache elektronische Unterschrift (SES):
Die Basisvariante der elektronischen Signaturen – bekannt als Einfache Elektronische Unterschrift (SES) – ist eine grundlegende, aber weit verbreitete Form der digitalen Authentifizierung. Sie umfasst die digitale Reproduktion einer handschriftlichen Unterschrift in einem Dokument wie Word sowie die Zustimmung zu Vereinbarungen, die per E-Mail verschickt werden.
Fortgeschrittene elektronische Unterschrift (AES):
Die Fortgeschrittene Elektronische Unterschrift (AES) stellt eine evolutionäre Entwicklung in der Welt der digitalen Signatur dar. Sie bietet über die Grundfunktionen der Einfachen Elektronischen Unterschrift hinaus, erhöhte Sicherheit durch Features wie die eindeutige Verbindung der Unterschrift mit dem Dokument und überprüfbare Identitätsmerkmale des Unterzeichners.
Ein praxisnahes Einsatzbeispiel ist die Verwendung von AES beim Signieren von Verträgen über sichere Online-Portale, wie sie RSign anbietet, um rechtliche und sicherheitstechnische Anforderungen zu erfüllen.
Qualifizierte elektronische Unterschrift (QES):
Die qualifizierte elektronische Unterschrift entspricht den höchsten rechtlichen Anforderungen, die der handschriftlichen Unterschrift gleichzusetzen sind und vom Gesetzgeber gefordert werden. QES basiert auf fortgeschrittenen Technologien wie der Verwendung von qualifizierten Zertifikaten und erfordert eine strenge Identitätsüberprüfung der Unterzeichner. In der Praxis werden qualifizierte Unterschriften aufgrund ihrer Komplexität und des hohen Aufwandes zunehmend durch alternative Lösungen beziehungsweise nach Abwägung des Risikos durch AES ersetzt.
Ein Beispiel für die Anwendung von QES wäre die Unterzeichnung von behördlichen Dokumenten oder Verträgen im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften.
In vielen Unternehmen erweist sich die „fortgeschrittene digitale Unterschrift“ als eine effektive und rechtlich gültige Lösung für zahlreiche Anwendungsfälle. Diese Art der digitalen Unterschrift bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und juristischer Gültigkeit, was sie zu einer idealen Wahl für verschiedene Geschäftsprozesse macht.
Die Einführung der fortgeschrittenen digitalen Unterschrift in Ihr Unternehmen erleichtert die Digitalisierung von Verträgen, Genehmigungsprozessen und Personalunterlagen erheblich und trägt zur Effizienzsteigerung bei.
RSign sichert nicht nur höchste Sicherheitsstandards, sondern fördert auch die Effizienz Ihrer Geschäftsabläufe, was zu einer gesteigerten Produktivität führt. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie RSign Ihr Unternehmen unterstützen kann!
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Ja, viele Unternehmen nutzen bereits elektronische Unterschriften, um Prozesse zu beschleunigen und Papierkosten zu reduzieren. RSign reduziert Ihre Kosten durch höhere Qualität, mehr Geschwindigkeit und Sichtbarkeit um bis zu 70% (Quelle: Frama Kundenbefragung). Es ist wichtig, die Anforderungen Ihrer spezifischen Transaktionen zu prüfen und die passende Vorgehensweise für die Anwendung der elektronischen Unterschrift auszuwählen.
Ja, elektronische Unterschriften sind in vielen Ländern rechtlich bindend, vorausgesetzt, sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. RSign unterstütz globale Standards wie eIDAS und ESIGN Act und kann somit Crossborder sowie international eingesetzt werden. Das Unterschriftenprotokoll zur fortgeschrittenen elektronischen Unterschrift bietet zusätzliche Sicherheit.
Elektronische Unterschriften, insbesondere fortgeschrittene und qualifizierte, integrieren Sicherheitsmassnahmen wie digitale Signaturen und Identitätsüberprüfungen, um Fälschungen zu verhindern bzw. aufzudecken.
