Smarta ytterligare verktyg för effektiv och säker e-postkommunikation
Praktiska tilläggsfunktioner för ökad komfort, produktivitet och säkerhet i din digitala kommunikation
Med de smarta tilläggsfunktionerna i RMail kan du hantera din digitala affärskorrespondens mellan affärspartners, kunder och anställda på ett produktivt och effektivt sätt. Oavsett om det handlar om automatisk borttagning av metadata, direkt PDF-konvertering av Office-dokument, snabb ZIP-komprimering av dina bilagor, privata marginalanteckningar, engångstexter eller redigering av text: med de praktiska verktygen i RMail - din tjänst för säker och verifierbar e-postkommunikation - kan du enkelt och effektivt optimera arbetsflöden och garantera dina kunder och partner säker e-postkommunikation i alla lägen. Dina anställda kommer att bli glada över de nya möjligheterna.
Dina fördelar i en överblick
- Ta bort metadata på ett effektivt och säkert sätt
- Konvertera dokument till PDF med ett enda musklick
- Komprimera bilagor till ZIP-filer snabbt och smidigt
- Lägg till Private SideNote® snabbt och enkelt
- Skydda känsliga uppgifter särskilt bra med Disapearing Ink™.
- Svartmarkerar textpassager på ett säkert sätt
Enkel PDF-konvertering direkt från din e-postinkorg
Oavsett om det handlar om ansökningsbrev, fakturor, kontrakt eller biljetter: PDF-filer är allestädes närvarande i dagens värld och har blivit den globala standarden för digitala dokument som endast kan läsas. Tack vare trenden mot papperslösa kontor fortsätter PDF:ernas seger. Med RMail kan du enkelt konvertera dina Microsoft Office-dokument - Word, Excel eller PowerPoint - till en skrivskyddad PDF direkt i ditt e-postprogram med ett enda musklick. För att göra detta kryssar du helt enkelt i motsvarande kryssruta i RMail sändningsalternativ. Du kan också definiera PDF-konvertering som standard. Eftersom PDF-filer kan redigeras i efterhand rekommenderar vi att du dessutom skyddar särskilt pålitliga bilagor med ett lösenord och signerar dokumentet digitalt.
Metadata från Telltale? Hur du tar bort dem effektivt och säkert
Metadata, även kallad metainformation, kompletterar de faktiska uppgifterna och ger mer information, t.ex. om filtyp, tidpunkt för skapande, filstorlek, författare och mycket mer. Om de oavsiktligt avslöjas, t.ex. i en e-postbilaga, kan de utgöra ett allvarligt hot mot skyddet av konfidentiell och företagsrelaterad information. Med RMail kan du ta bort metadata snabbt, säkert och bekvämt - med ett enda musklick - direkt från bilagorna i ditt e-postmeddelande. Du kan också automatisera raderingen av metadata i inställningarna så att metadata alltid tas bort från bilagorna varje gång du skickar ett e-postmeddelande.
Komprimera stora filer till en ZIP-fil med ett enda musklick.
Med RMail kan du enkelt komprimera bifogade filer direkt till en ZIP-fil med ett enda musklick. Genom att komprimera dina e-postbilagor minskas den totala storleken på de filer som ska överföras. På så sätt sparar du värdefullt lagringsutrymme och kan dessutom enkelt skicka högupplösta filer, t.ex. foton och videor, via e-post. E-postmottagaren får också mer ledigt lagringsutrymme i sin brevlåda och sparar dessutom värdefull tid vid arkiveringen av filerna.
Redacted Reply™: SideNote®, engångsredigering av text och text för särskilt känsliga uppgifter.
Med de praktiska funktionerna för Redacted Reply™ kan du redigera utvalda textavsnitt så att de endast är synliga för en viss grupp mottagare, endast under en definierad tidsperiod och/eller endast under ett visst antal samtal. På så sätt kan du förhindra att konfidentiell information skickas vidare till tredje part eller att känsliga uppgifter som lösenord hamnar i inkorgen. För att skydda dessa särskilt konfidentiella textavsnitt ännu bättre kan du använda funktionen Disapearing Ink™, SideNote®-funktionen eller alternativet för redigering av text.
Med de praktiska tilläggsverktygen i RMail kan du erbjuda dina anställda instrument för att öka skyddet av konfidentiell information, optimera processer och stärka samarbetet mellan avdelningar. Om du använder den på rätt sätt kan du spara mycket tid, pengar och resurser i det långa loppet.
Vad väntar du på? Kontakta oss idag och ansök om en gratis provlicens!
Ofta ställda frågor
Vad menas med metadata? / Vad hör till metadata? / Vad kan man läsa av metadata? / Hur viktigt är metadata?
Metadata kallas också metainformation och ger strukturerad tilläggsinformation om en fil, t.ex. filtyp, författare, tidpunkt för skapande, datum för senaste ändring osv. Metadata är främst relevant för kategorisering av filer.
Är det möjligt att radera metadata? / Hur tar jag bort metadata?
Med RMail kan du effektivt och säkert ta bort metadata från dina bilagor. Spara extra steg och automatisera raderingen av metadata från filbilagor varje gång du skickar ett e-postmeddelande.
Varför radera metadata?
Metadata kan innehålla konfidentiell, känslig samt personlig och företagsrelaterad information. Därför rekommenderar vi att du tar bort alla metadata när du skickar bilagor via e-post. Med RMail kan du också enkelt automatisera raderingen av metadata.
Hur kan jag konvertera en PDF-fil?
Med RMail kan du konvertera alla dina Microsoft Office-dokument som Word, Excel eller PowerPoint till en skrivskyddad PDF direkt i ditt e-postprogram. Dessutom kan du skydda med lösenord och digitalt signera särskilt pålitliga dokument.
Vad gör jag om filen är för stor?
Med RMail kan du komprimera stora filer bekvämt och med ett enda musklick till en ZIP-fil. Mottagaren kan packa upp ZIP-filen utan kvalitetsförlust.
Vad är fördelen med en ZIP-fil?/ Hur mycket mindre blir en ZIP-fil?/ Blir en ZIP-fil mindre?
Med ZIP-formatet kan du komprimera filer utan förlust. ZIP-filen fungerar som en datainnehållare där du samlar flera filer och mappar. Beroende på filernas format kan du minska dem med upp till 12 % av deras ursprungliga storlek.
Varför är ZIP-filen inte mindre?
Stora filer kan enkelt och snabbt komprimeras till en ZIP-fil. När det gäller redan komprimerade format som MP3-filer, JPG-bilder eller MPEG-videor ger ytterligare komprimering ofta bara en mycket liten effekt.